门禁系统可以设定不同的操作员具有不同的操作权限，他们的权限可以细致划分到每个操作员针对哪些设备/门点做哪些操作。比如：同样是人事专员，可以设置中级人事专员可对系统进行添加和修改操作，并且这些操作只能针对技术部、行政部、营销部这几个场合；而高级人事专员可以规定他们能对系统进行添加修改和删除操作，这些操作可以针对系统中的技术部、行政部、营销部、研发部和总裁办公室这些场合。因为系统中每一个操作员的权限都可以精确的定位，不像传统门禁系统是采用分级的权限来进行控制，所以可以很好的避免不熟悉相关操作的人员对系统进行误操作引起的人为故障。
操作员权限管理就是指不同分工的人员授予不同的管理权限，让操作员权限精确限定，各操作员权责分明，有效防止管理人员权限交叉引起的误操作，同时操作员的记录自动生成报表便于监管。指纹门禁系统的硬件主要由微处理器、指纹识别模块、液晶显示模块、键盘、实时时钟/日历芯片、电控锁和电源等组成。微处理器作为系统的上位机，控制整个系统。指纹识别模块主要完成指纹特征的采集、比对、存储、删除等功能。液晶显示模块用于显示开门记录、实时时钟和操作提示等信息，和键盘一起组成人机界面。门禁系统以手指取代传统的钥匙，使用时只需将手指平放在指纹采集仪的采集窗口上，即可完成开锁任务，操作十分简便，避免了其它门禁系统(传统机械锁、密码锁、识别卡等)有可能被伪造、盗用、遗忘、破坏等。
门禁管理系统可以控制人员的出入，还可以控制人员在楼内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。它主要解决了企事业单位、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题。在楼门口、电梯等处安装控制装置，例如 门禁控制器、密码键盘等。住户要想进入，必须有卡或输入正确的密码，或按专用生物密码才能获准通过。门禁系统采用分体式结构，主要由控制器、读卡器、锁具三部分组成。门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭，保证授权人员自由出入，限制未授权人员进入。
负责线路及门禁卡机正常运行。负责门禁系统正常运行。负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。遇有人员部门异动或权限调整须重新申办，原卡门禁权限收回。监督所属员工门禁权限需求之必要性。负责规范门禁安全级别。公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。审查各部门申请人门禁权限之适当性。严格审查申请人门禁权限的合理性，必要性，负责所属门禁区域之安全。
