第一忌：捕风捉影，无中生有。批评本来是改正错误、教育人的，因此它的前提必须是下级确实有错误存在。没有错误，硬去批评人家，便给下级留下“蓄意整人”的印象。领导者应该心胸豁达，实事求是，最忌神经过敏、疑神疑鬼、听信流言、无中生有。
第二忌：言辞尖刻，恶语伤人。每个人都有自尊心，因此批评时一定要平等相待，绝不能以审判者自居，更不能幸灾乐祸，甚至恶语中伤。否则训斥不仅是对被批评者自尊心的损伤，甚至是人格的侮辱，并不能真正地解决问题。应是心平气和地讨论问题，给下级一种爱护、亲近感。
第三忌：乘人不备，突然袭击。严重的批评要事先打个招呼，使下级有足够的心理准备。普通的批评也要给下级以充分的回旋余地，做心理调整，以避免引起大的情感跌宕。一个人做错事时，内心里本来已有所反省、恐慌和不知所措，此时，如果像打击罪犯一样对待他，他会因此而羞愧不安，甚至一蹶不振，无法再肯定自我；或者，沿着错误的道路滑下去，自暴自弃，“破罐破摔”。
第四忌：姑息迁就，抛弃原则。 批评和否定下级，当然需要给他一些安慰和鼓励，不能全盘否定，一棍子打死。但是，这绝不意味着可以对下级的过失姑息迁就，庇护掩饰，不予追究。抛弃原则，听之任之，好像宽容大度，关心下级，实际上是养痈遗患，为其今后犯更大错误提供条件，貌似爱之，实则害之，万勿这样去做。
第五忌：不分场合，随便发威。讲求语言艺术的批评者总是在什么场合说什么话，看什么情况行什么令，灵活机动、随机应变，从而创造出一个批评下级的良好时机。鲁莽的批评则往往不分场合，不看火候，随便行使权力，大耍威风，结果使问题反而变得更加复杂和严峻起来。通常的批评宜在小范围里进行，这样会创造亲近融洽的语言环境。实在有必要在公共场合批评时，措辞也要审慎，不宜大兴问罪之师。
第六忌：吹毛求疵，过于挑剔。上级对于下级的领导，是起一种指导和监督作用，而不应是下级的管家婆，不能事事都批评下属。可是，有一部分领导者就喜欢寻找下级的不是。好像不经常挑出下属一些毛病来，就不足以证明自己高明似的。而对如何防止出现问题，却提不出建设性的意见。对于小事过分挑剔、大事反倒抓不住的上级，下级是很有看法的。
第七忌：口舌不严，随处传扬。批评下级既然不能不分场合，就更不应把批评之事随便传扬出去。有的批评者前脚离开下级后脚就把这事跟别人说；或者事隔不久批评另外一个人时，有随便举这个人做例子，无意间将批评之事散播出去，弄得风言风语，增加了当事人的心里压力和反感情绪。
第八忌：婆婆妈妈，无休无止。批评不能靠多说取胜。少说能解决的，不要多说，一次批评能凑效的，不要再增加次数。婆婆妈妈，无休无止，未必能打动人心；絮絮叨叨，没玩没了，反而使人生厌。严肃的批评，必须有准备的内容、合理的程序和必要的时间限制。那种企图通过一次批评，就包医百病的想法是不科学的。
管理者在批评下属时，必须注意以下问题和技巧。批评前弄清事实。弄清事实是正确批评的基础。有些企业领：皂白对下属进行批评，而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。采用妥当的批评方式。批评的方式有很多种，这就需要领导辯据具体的当事人和事件进行选择。比如，性格内向的人对别人的评价非常敏感，可以采用以鼓励为主、委婉的批评导一时激动，就不分青红什么错误，以期对他有对于轻微的错误，则可方式；对于生性固执或自我感觉良好的员工，可以直白地告诉他犯所警醒。另外，对于严重的错误，要采取正式的、公开的批评方以私下里点到为止。问清下属犯错原因。虽然领导可能自认为已经清楚地了解了的客观真相，但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于领导了解下属是否已经清楚了自己的错误，也有利于领导作进一步的批评。有意思的是，下属往往会告诉领一些领导可能并不清楚的真相。如果领导没有办法证实这些问题，贝j应立即结束批评，再做进一步的调查了解。不要大发脾气。下属所犯的错误有可能令领导非常生气，但领导千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是领导会在下属面前失去自己的威信，并且给下属造成对他有成见的感觉。不要威胁下属。威胁下属容易让下属产生“仗势欺人”的感觉与下属的对立。这种对立会极大地损伤企业内部的团结和合作。如果和人格受到了侮辱，很难想象他能再全心全意地为企业工作。认错后切忌穷追猛打。在下属认识到自己的错误后，领导应咳批评会让下属感到厌烦。
作为一个管理者一定要记住批评的目的是为了更好的激励，批评是从反面激励。作为管理者，批评下属应该注意策略，忌怒发冲冠。领导者要注意克制情绪，绝不能大发雷霆，拍桌子摔板凳，吹胡子瞪眼睛。否则不能达到批评目的，反而引起下属不满，产生对立情绪，不利于解决问题。忌恶语伤人。批评时应心平气和地摆事实、讲道理，循循善诱，不要幸灾乐祸，故意挑剔，更不能尖酸刻薄，讽刺挖苦，让下属产生逆反心理。忌全盘否定。对下属的错误行为，要恰如其分指出，实事求是，不能夸大其词，否定一切。甚至在批评之前要多表扬其优点。忌以权压人。不能依仗权势压制下属，或以处分、调动岗位或解雇在威胁。忌不顾场合。一般不要当众批评，别人在场批评会增加其心里负担，让其面子上过不去。批评下属，应私下进行，不能随心所欲，张口就来。忌推卸责任。下属犯错，肯定与领导的培训教育培训有关，所以领导要合情合理承担相关责任，这样批评才会有说服力。不同的下属区别对待，采取不同的批评方式，具体问题具体分析。
