题目有多重要?其重要性胜过半篇正文。大部分人给我们来信的题目都是“帮帮我”、“求助”、“咨询”或“救救我”之类。这在来信过多的情况下,使每一封信缺少区分度,难以引起阅信者的兴趣。几乎每个来信者都是要寻求帮助,这就好像你在要投给雇主的简历开头赫然写上“简历”两个大字一样,这是不言自明的,完全没必要,专业简历的title应该是自己的名字。这么说可能有些苛刻,但是在邮件大量充斥邮箱的情况下,我只能有选择地来抽阅和回复。很希望在最短时间内看到有回复价值的邮件,而对邮件内容的判断,第一步就从题目开始。很希望来信者在题目上首先就点明自己的问题。比如,“会计专业的我,应该考研还是工作?” “不喜欢数学专业,我是否可转学金融?”
第二,题目要有独特卖点
这是在第一条基础上,对个别有心的来信者的特别建议。第一个建议只是说有信息量,大概读者会点明自己的问题可归为哪一类,而其实我们已经回答了大量的类型化的题目。如果一个来信者能意识到自己问题的独特之处,引起阅读者的特别兴趣,当然一个题目的完全功效就发挥出来了。比如这样一些题目:“有三个男的,我到底嫁给哪个好?”“我是否该偷渡去美国?” “我是刑满释放人员,怎么找工作?”
第三,来信要简短或有摘要
这又是一种专业精神的体现。当然,我们能够体会来信者不吐不快的心情,但是请尽量简短说明问题,这是现代专业人才在职场的一种基本沟通素质要求,尽量短的时间内可以说明要点。如果希望写万言书,也最好写好后回到前边做一下小的归纳,列明来信的要点。
第四,忌太细小或太空洞的问题
太细小的问题,比如,“GRE是什么?”“UC Berkley的招生办电话是多少?”这些本来通过网络搜索引擎比写信给我们更容易获得答案。
太空洞的问题,比如,“生活的意义是什么?”“美国好还是英国好?”“IT和金融哪个行当更有发展?”这些都是见仁见智的问题,无法一概而论。
我们解决的主要是中间层面的思想问题和技术方法问题,基本的信息应该自己做好功课,哪怕探讨大问题,也要交待清楚前提和背景。
求助信:因寻求别人帮助而写的信件,称为求助信。(Letter for help)
题目要有信息量,首先,题目的重要性胜过半篇正文。在题目上就要点明自己的问题。其次,题目要有独特卖点。如果一个来信者能意识到自己问题的独特之处,引起阅读者的特别兴趣,当然一个题的完全功效就发挥出来了。
来信要简短或有摘要,这是现代专业人才在职场的一种基本沟通素质要求,尽量短的时间内可以说明要点。如果希望写万言书,也最好写好后回到前边做一下小的归纳,列明来信的要点。
忌太细小或太空洞的问题,向其他人求助,需要解决的主要是中间层面的思想问题和技术方法问题,基本的信息应该自己做好功课,哪怕探讨大问题,也要交待清楚前提和背景。
对读信者更多调查了解,不管些什么样的求助信,对你的邮件的阅读者有一定了解总是必要的。
把遇到的疑难问题、困难写清楚,接着提出你们的要求,如果你们提出的要求,还能拿出依据,或者相关法律法规,文件规定等,就更有说服力。求助 ......:您们好!
求助人:姓名 职业 年龄 .地址邮编......
内容最好写具体事例,写的尽量感人,动人。
此致敬礼!
(求助人留名处) XX年XX月XX日
联系人:...... 地址 :...地址...邮编......
首先写求助信在中央,然后写名对象,即称呼。写作模板,正文,写明求助原因,中心,即意义,结尾,表明谢意,写明求助人姓名,日期 。






