首先定时间（像圣诞元旦什么的人多点），地点（人流量越大越好），然后主题，形式（比如合唱，独舞，集体舞等等），想要达到什么样效果，网上有成功的快闪视频可以借鉴，然后要有一帮很有兴趣并且有空闲时间参加一定量的排练的人，组织几次排练，练好过渡衔接，还要有和路人的互动，在快闪之前可以在网上先做一点宣传，增加点人气。关于场地有个小提醒，前期要做好联系工作，上次参加快闪的时候一开始音乐放不了，很尴尬。
我参加过的几次快闪，每次都是一场痛苦的回忆。倒不是说排练有多辛苦，我主要是不喜欢那些动作。参加过最大规模的一次快闪是300人。学动作的时候是开时间段学的，基本上两次就学会了。简单的话一次就学会了。最痛苦的是排队型，脑子里是要有怎样一个宏大的舞台才能凭空想象好然后直接教给大家啊……总之我是做不到。人越多的话队形这边花的时间就会相对长一点，因为大家不听你的啊……大家到处乱跑啊……大家聚在一起聊天.
一个活动往往会涉及到一些合作方，相对于自己公司的同事，他们的可控性相对较差，因此必须给合作方足够的细节要求，要求他们要在什么时间完成什么工作的配合，最好写在合作协议里面，最少也是书面的形式让对方确认，如合作方提供的设备需要在活动开始之前（也许是前一天）经过全部的测试保证没有问题等。因为合作方工作的不到位从而影响到活动的案例比比皆是。
举办一个活动并不只是为了完成任务，活动的整个组织和安排都必需紧紧围绕活动的目的展开。做活动归结起来无非两个大的目的，一是借助活动进行品牌和产品宣传，这种称为以宣传为目的，或是邀请顾客、客户、合作者聚集在一起以宣场主办方的意志，达到项目推荐、巩固彼此关系等意图，这种称为以服务为目的。
我从2011年做了一场快闪之后，在寒暑两假都会有企业或者商家邀请我去组织快闪。虽然我还是大学生，也不是专业舞者，也只能从策划者、组织者给你一些帮助。其实你在网上搜快闪，会发现有很多国内外的快闪，在我不成熟地看来，快闪是一场触动机关而产生的演出，出的快去的也快，并且为时不长。
表演形式。一般是舞蹈（我都是排舞），如果是舞蹈的话，建议排一些简单的舞蹈，适合大众跳即可；还可以是一些行为，比如拍掌、集体晕倒，当然这个要视你的主题而定。表演地点。确定你要表演的地点，提前告知那个地方的管理人员，以获得支持，不然在室内还好，在室外有可能被判为非法聚众。
