十年前我还是个名副其实的职场小白，刚加入新公司，有一个月的时间都在加班。
有一天，我又在加班，陷在一堆文件里头不抬眼不睁。一个前辈看来是忍了不少时候了，终于走到我面前，无奈地问：“你整天在忙什么啊？”
我也很无奈，说，你看我这一大堆候选人名单，临下班时才能拿到，我要打印一堆表，每一页都按照顺序排列整齐，还要装订好，明天一早提供给面试官面试用。
前辈笑了笑说：这些工作只有下班时才能做吗？
我一时愣住，看着前辈下班一身轻的背影，明白了他的意思。
明白了就立马做，第二天，我就做了几个改变。
第一，打印了100份面试文件，按照顺序排列好，装订好。这100份是我根据过去几天的操作，预估了一周的量。
提前备好，每天候选人名单出来后，直接把装订好的一份份资料和每一个候选人简历合并在一起就可以。以前是每天要重复做打印、排序、装订、合并四个动作，现在前三个动作找一天一次完成，每天只做合并一个动作。
第二，找负责出候选人名单的同事沟通。我了解了一下他出名单的流程，告诉他我这边工作上的困扰，问他是否可以早一些把名单给到我。
他一听，说自己没想到会给下一个环节的我造成困扰，完全可以提前。于是，本来到下班点才能拿到的名单，从此以后提前一小时就拿到了。不去沟通，我不会知道有可改变的空间，不去沟通，别人也不知道你的问题。
做了这两点后，效率高得简直要飞起来。我也因为这一件事开了窍，以后做事都会充分考虑计划性和沟通的重要性，渐渐竟成了同事眼中的效率达人，也让我腾出了更多的时间去做更多更有价值的任务。
让我开窍的小故事，对你有什么启发吗？
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【1】建立工作计划表。
工作计划表，不仅能够安排工作，还可以帮助自己追踪、回顾自己的工作成果，提高了自己的工作积极性，并根据具体的工作完成情况往前追赶，你的工作进度，
【2】思考任务要点，确认工作要求与截至时间。
问清工作要求与截止时间看似是一个简单的动作。但在实际工作的过程中，很多人接到任务，缺不清楚这个工作的背景、要点，也没有领会到领导的真实意图，不知道什么时间截止，就接受了。等回到工位上，开始行动时，突然发现手上有那么多的事情。
有的是因为沟通问题，有的是因为员工没有向上领导确认工作要求与截至时间的习惯，有的是不整理自己的工作任务，对其没有记忆。
所以向领导确认工作要求与截止时间，有两个好处。
第一个好处，是明确工作内容，确认领导要求，不走弯路。
第二个好处，是让领导觉得你是一个认真负责的人
【3】去茶水间接一杯茶
这个动作可以带来一种仪式感，并暗示自己，接下来是工作时间，不要被其他事情干扰，全身心投入工作。
【4】关闭手机、电脑的声音。
这个方法是为了让我们在工作的时候，不被突如其来的事情打扰，保持工作的效率。
【5】整理工作桌面，保持物品的少量
避免注意力被桌面上的其他物品转移，同样是一种排除干扰的方式
【6】当新任务来临时，先不要急着立刻去做
当有新的工作任务答案的时候，如果不是重要、紧急到需要立刻离开你的工作岗位，那就可以先将新任务记录下来，在手头的工作完成之后，再思考新工作需要怎么做。
每个人的职业习惯不一样，完成工作的方式也不一样，以上这些习惯，能够提高我的工作效率的，希望能够对你有用。
我是【今夜有星辰】，希望通过掌握时间管理，掌控自己的生活，谢谢你来看我的回答~
现在有一部分人身上会出现这样一种状况，那就是上班到了单位之后发现自己总是进入不了状态，非得领导来问，才会去认真工作，或者有不同工种配合的时候，迫不得已必须给别人提交一些内容了，才想着去做，这样的状态工作效率及其低下，那么如何改观呢？
一，要改正工作态度。
工作效率低，往往是由于不愿意去做一些工作，不得不说，有很多工作内容是很枯燥的，或者说毫无吸引力的，只是为了完成任务而已，但是请记住，由于我们大部分所作的工作是整个公司这部机器的一部分，在你这里看起来毫无意义的工作，在整个工作链条中也许就是很重要的一环，所以任何岗位都懈怠不得，只有纠正工作态度才能解决这个问题。
二，工作前给自己五分钟放松时间。
这个放松，不是说用手机来玩农药，游戏并不能放松，反而容易把注意力吸引到别的地方去。这里说的放松是指精神放松，做一些什么都不用想的事情，比如放一点音乐，收拾收拾桌面，让自己的工作环境整洁一些，也是能促进自己进入工作状态的好方法。
三，做日内的工作计划
一日之计在于晨，每天到单位的第一件事情就是把当天要做的事情做个计划，然后按照轻重缓急分个类，把紧急且重要的事情率先完成，哪怕只有一件事情，那么当天工作也是有效的，否则你会发现自己不知道忙活了些什么，时间就匆匆过去了。
以上是三点建议，希望你能找到适合自己的方法，让自己每天都能尽快进入状态。
汉语中有个成语叫做有条不紊，也就是说当你有条理地去做事的时候，就不会混乱，那么自然就会提升工作效率，这个时候可以用两种方法：第一，列清单，第二，配合番茄钟。
工作时，我们应该养成一个好的习惯，也就是说你至少应对一个月内的工作做一个计划，然后依次做周计划、日计划，当每天的任务都很清楚的时候，在每天的早晨写下当天最重要的三件事，并保证当天必须完成。
那怎么才能保障自己按照计划完成任务呢？这个时候就需要配合番茄钟这样一个工具。每一个番茄钟设定25分钟的时间，在25分钟之内，集中精力做自己需要做的事情，把手机静音放在一边，避免任何的干扰，如果有人找你帮忙，你可以暂缓处理，这样才能保障自己把当日这三件最重要的事完成。
工作虽然重要，但是在工作时保证一个清晰的头脑更加重要，所以在完成几项工作之后，一定要给自己一个短期的休息时间，比如10分钟，你可以做一些休闲活动，让大脑放松，然后再投入到下一项工作当中去，这也是提升工作效率很重要的一点。
还有一点值得注意的是，如果一个工作通过多人配合能更完美地完成的话，那就不要一个人埋头苦干，把工作分配开，大家一起努力，既能缩短时间，工作成果也会比较好，这就是团队协作的重要性。
我是团爸，关注两性关系，致力亲子教育，欢迎关注微信公众号：团爸爱陪娃
在工作的时候经常需要被打断，不仅会扰乱思绪而且还会让自己很多临时性的想法和灵感再也想不也起来了，我就遇到过很多次这样的情况。
后来慢慢的发现了一些可以提高效率的准备工作，在这分享给你~
1.准备好一个本子
我自己的习惯会在电脑前准备一个常用的空白本子或者一张A4纸，这样能够方便自己随时记录自己的灵感。
它更重要的作用就是，在自己一旦被电话或者邮件等等打断的时候赶紧把眼前正在做的事情写下来 ; 以及这个思路进行不下去、想别的事的时候，迅速把想到的相关的东西都写下来，让自己先处理工作的事儿，回头一起处理。
这种灵感收集统一处理的方式对我还是特别有用的。
2.一杯温水
在工作的时候如果手边没有一杯水，咖啡之类的饮品还是很尴尬的一件事儿，会让你在想喝水的时候离开座位再去接水。这样很有可能在回到座位的时候又想刷刷网页，看看朋友圈，再次陷入被打断的圈子。
把水提前准备好放在手边，也是有效的准备工作。
3.隔绝手机等干扰
这点不管是对于提高工作效率、做好准备工作来说都是非常重要的一个点，尽量让自己在需要专注的工作环境中远离手机。
我会让自己手机静音，在处理完工作的事儿之后，统一去回复。
以上，希望对你有点帮助~
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工作前，通过一些小习惯可以提升工作效率。每个人的习惯有所不同，每件事的先后顺序也可以调整，总体原则就是：杜绝各种中断，包括内部中断和外部中断。
【解决三急】
烧一壶水，去趟洗手间。回来的时候，如果水已经开了，顺便倒一杯白开水。俗话说，人有三急，提前解决是为了防止做事做到兴头上的时候因为生理原因而不得不被迫中断。
【清空空间】
收拾桌子，将桌面上的废纸扔到垃圾筒，将多余的文具收拾到桌屉里，将已经结束的工作资料归档到相应的文件夹里，保持桌面整齐且空间足够，防止因杂乱无章而影响思绪。
清空大脑，将电脑上打开的文件夹、程序关闭，将电脑桌面上的文件扔到“待整理”文件夹，将脑子里的各种奇葩想法统一扔到手机APP的收集箱里，防止因想太多而影响工作。
【启动仪式】
关闭手机和电脑上的各种实时通信软件，包括微信、易信、QQ等。接着，翻开工作记录本子，写下当前的时间和将要处理的工作，或者直接在手机APP上启动时间开销记录。然后，将手机放到旁边，并反面盖在桌面上。如果准备做一件特别费脑力的事情，顺便告诉办公室的同事要开始干活了。最后，告诉自己要开始吃青蛙了。
嗨，我是怪咖娜娜，一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。
