辞职书是辞职者向工作单位辞去职务时写的书信，也叫辞职书或辞呈。辞职书是辞职者在辞去职务时的一个必要程序，通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。标题
在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
1.称呼，要求在标题下一行顶格处写出接受辞职书的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
2.正文，正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次叙述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。最后要写出自己递交辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
3.结尾，结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼。”此致敬礼“的两种写法，第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所吸收。
4.落款，辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职书的具体日期。
员工辞职的权利，共计有三种，其一是与单位协商，这是不需要员工单独拟写辞职书的；其二是员工提前三十日提出辞职，这种辞职的权利是一种预告解除劳动合同的权利，在现实中还是受到一些限制的，而且有可能会承担向单位支付违约金的责任，因此，在行使这种权利时，作为员工，应当深思一下；其三是即时辞职权利，这种辞职权利，员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的，但是这种辞职需要法定的理由。作为一名员工，在写辞职书之前，不要仓促行为，也不要意气用事。想辞职时，就先要想清楚，你想行使的是哪一种辞职的权利，这种性质的判断，是需要一定的法律基础的。
辞职申请是指员工在离职时，填写的书面申请文本。辞职申请书通常有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分构成。员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请，自己写的辞职书，单位发的工资条等各种证据，需要切记的是，证据需要是原件。员工提出辞职，一般情况下，是需要向单位递交正式的辞职书的。辞职书本身，作为员工的一种结束与单位之间劳动关系的意思表示，是具有法律效力，并且会对劳动关系结束的性质、双方责任的划分产生最有决定性的影响。
