想要在职场中游润有余,想要升职加薪,提高工作效率就尤为重要。想一想,你的职场中有没有这些情况出现:一件事情还没做完,又有新的任务;一件事做到一半,经常被一些琐事打断;专注工作时,经常被社交软件的消息打扰,不能集中注意力;因为脾气好,经常会做一些不属于自己的活儿;邮件收到一大堆,各种类型的混在一起,需要的文件迟迟找不到;拿到一个任务,迟迟没有头绪……对于这些问题,我的建议如下:
1、巧用清单
把一天要做的事情统统写下来,避免混乱、遗忘。每天开工后先列一下清单,下班之前,把今日没完成的工作写到明日的清单上。增加这一个小动作之后,你会发现你这一天的工作变的有条理起来,能够做到心中有数。
2、优先完成重要紧急的事
我们每日的工作有很多,会有不同的类型,我们要把自己的工作任务分好类,大致可以分为四类:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。这就是著名的四象限工作法,优先做重要紧急的事情,不重要不紧急的事情尽量不去做,这样你的工作效率就会大大提高。
3、工作系统化
将工作整理清楚,形成清晰的思路,把做过的工作做一下记录,记录下大体的思路,这样下次再有类似的工作,你就能马上知道要怎么去做,就能提高工作效率。
4、学会说不
有时候有些简单的话我们却难以启齿,不要因为一些原因就接一些自己不能完成或者不应该自己做的活儿,要勇于说不,不然害人害己。
5、随手整理文件
日常的邮件、文档、消息、图表收到后一定要做好标注,分类存档,建议以日期建立文件夹,方便查找,提高效率。
6、番茄工作法
这是一个简单易行的时间管理方法,一个番茄钟25分钟,即专注工作25分钟休息5分钟。
7、避免不必要的干扰
专注工作时,把手机的社交软件退出,让自己别碰手机;提前和同事打好招呼,说明要专注工作,有事请在XX点之后再找我或者桌上写一张纸条。
以上这七点就是提高工作效率的一些方法,希望我的回答能对你有帮助。
可以给自己制定一个时间表。比如最基本的,像几点起床,几点去上班,今天有哪些工作,统统做好时间细化,然后在每个时间段做规定的事情,如果到了下一个时间段,上一个工作还没做完,就需要判定两件事情的重要程度,先做重要的那一个。每当自己按规定完成任务时,要记得给自己奖励,比如连续多少天按计划完成任务,奖励自己看场电影,或者奖励自己买身衣服,这个自己去规定就好,但是如果没按计划完成任务,就必须惩罚自己,必须让自己长记性,不能对自己心软,对自己心软就是对自己的不负责。
工作时要集中注意力。很多时候我们为什么工作效率低,注意力不够集中,就是太容易受外界影响了,比如工作的时候手机响了,这个时候你是不是会拿起来看一下,看看是谁发的消息,是不是女朋友啊?是不是要跟我去吃饭啊?然后大脑就止不住的游走了。这种情况下,必须强制自己不去看手机,除非手机来了电话可以接听,因为可能是领导打来的,比较重要,其他任何消息提醒直接忽视就好。可以在规定的时间看手机,但是要限制时间,确保工作时长。
明确工作目标和完成的路径以及方式方法,就是明确你要干什么,明确你应该怎么干,这样就避免浪费很多时间去讨论和琢磨研究应该怎么去做了,一旦目标和路径都明确了,那么唯一就剩下执行了,如果有一个执行力较强的团队,那么效率自然就上去了。假如团队执行力不强,也可以通过激励和各种绩效刺激的方法去调动团队成员的积极性。
能力上要有提升,必须不断学习新知识!效率低下可能是你工作技能低下,同样的事,别人一个小时做完了,而你半天才吭吭哧哧搞完,付出的劳动力更大,产出一样,你的效率自然低下!举个例子,老板让你统计数据,别人会用Excel公示做,而你不会,只会摁计算器,你的效率行吗?提高工作技能可以使效率有很大的提升。
有个很重要的也是很有效的提高效率的方法,我觉得大家一般都不是很重视,那就是分清轻重缓急,不要眉毛胡子一把抓,这应该是很多人都容易忽视的地方,但是怎么说呢,我一直觉得忙而不乱才是最好的工作状态,能将工作分清主次,然后根据轻重缓急合理安排时间和人员分工,才会让工作效率大大的提升。





