向领导反映问题之前，列出提纲。讲什么内容，从哪几个方面讲，先讲什么后讲什么，都要做到心中有数。听上去你的思维具有较强的逻辑性。
遇到有争议的问题，先请示领导该如何处理，不要擅自做主，请示领导一方面突出领导的地位，另一方面能够拉近与领导的距离。
注意聆听，聆听是对别人的尊重，也是个人素养的体现，停完后如果自己有见解，可以跟领导汇报一下个人看法，以争取主动。
尽量不要在工作时间到领导办公室以汇报工作名义等闲谈，特别是越级到领导办公室，会造成你的直接领导不满。
要注意自己的语气，和单位领导进行沟通，语气很重要，语速不要过快，语调不要过高，这样显得比较稳重。
汇报时，首先汇报结论，然后介绍经过及补充说明。但汇报的内容应都是事实，不要随意加上自己的臆测。
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