对过程进行分析后，需要改进的过程确定下来，比如，时间、精力等的浪费，自己的积极性、自己的心态等问题进行调整，把现有的教研资源、流量资源重新进行分配，使所有的资源得到很好的利用，以保证达到最佳效果，然后进入下一个PDCA循环过程，一直持续计划，持续改进，使过程越来越优化，最后达到效率的提高。
作为领导、管理人员，这个带头作用是非常的重要的，员工的执行能力的强弱往往是和领导的表率有直接联系的，如果一个领导在对待工作上都懈怠、不用心，还怎么去要求别人怎么做，俗话说：己所不欲、勿施于人。作为领导应该以身作则，起到积极引导员工朝着正确的方向前进的作用才可以。
大到企业的销售额，利润额，利润率，人工费用，小到某部门的费用预算，工作达成目标，企业都需要制定清楚的目标，并把目标贯彻落实到相应的负责人。在制定目标时，需跟员工讲清楚，达到目标会获得什么，达不到目标会有哪些后果，这样，团队及员工才知道该如果进行。
多多倾听员工的声音，理解并合理满足他们更高层次的需求。比如说：基层员工来自五湖四海，远离家乡，如果企业能够多组织一些文体活动，很容易形成团队氛围和凝聚力。或者企业为员工免费提供一定额度的长途电话卡，让员工感受到企业对他们的关爱。
制度的建立。这是所有人都会第一时间想到的措施，用制度来约束员工，制约员工和管理员工，不打、不骂、不命令，就用制度来解决问题，制定相应的规章制度，和员工普遍关心的工资待遇、福利待遇的联系起来，没有员工和钱过不去，想不执行都不行。
高层管理者较员工拥有更全面的视野及大盘考虑，但不熟悉实际的操作。员工没有高层管理者站的高看得远，但是实际操作的人。因此，在制定方法之前，老板，管理者与员工需要进行有效的沟通、推演，确保制定一个可行的方法。
