首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
每天定时完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它。
把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯.R.威廉斯发现，许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案和结束工作。倒应该向工程师学习一些东西，他们懂得应在规定日期拿出可能的最佳方案。既使方案不那么完美。即使方案不那么完美，但是他们已经在此期限做最大的努力。
把自己计划要做的事情分三类，一类是所有工作的重心和焦点，这个必须做好；一类是一定要做的，但不一定增加价值的事，可以尝试思考新高效效率的工作方法；一类是避免不做，少做的事情，了解自己在企业中的角色、职责范围，所起的作用以及每天的工作目标，以便接下来知道哪些是自己该做的，哪些是没必要和不需要做的。
收集所有的代办事项，列出清单，随时把新的任务加进去，并不是的查看自己的工作进度，把工作好的打上勾，再从中挑出其他代办适宜。一般在进入工作的半小时之后适合办一些难度大的事，对于下午应该办相对容易的事。
