从打印机上拿出墨盒，连同墨水瓶整个一套连供拿出，置于同一水平面上，然后把墨盒翻过来，让出墨嘴朝上，再用物体稍微垫高墨盒出墨嘴这一端，也就是墨盒墨水仓在下，海绵仓在上。注意这时墨水瓶中保证要有足够墨水。如图1
这里以给蓝墨盒灌墨排气为例，拔开蓝色墨水瓶气孔的过滤器，找一支医用20—30毫升的注射器，拔掉针头，拉起活塞，然后把注射器出口插进墨水瓶气孔，目的是待会从气孔打气。如图2、3。
第三步：再找一支医用20—30毫升的注射器，针头不用拔掉，活塞不用拉起，然后把针嘴放在蓝色墨盒出墨嘴的海绵上，目的是待会抽从出墨嘴流出的墨水。如图4
第四步：以上三步为准备工作，这一步正式开始排气灌墨了，这时新手的最好有两人配合，一个人先慢慢推动墨水瓶上的注射器活塞往气孔里打气，这时会看到空白的管线很快被墨水充满，并且墨盒墨水仓中注进墨水逐渐上升，这时空气会从墨盒出墨嘴排出，夹带着许多墨水泡，此时另一人赶紧用注射器抽去流出的墨水泡，千万不要让墨水流出湿了下方的墨盒芯片。如图5，这样直到墨盒墨水仓中墨水已满，墨盒出墨嘴基本没有夹带气泡的墨水流出，就可拔开移走所有的注射器，排气灌墨大功告成。
可以把墨盒放回打印机了，记住先锁上管线，墨水瓶没有锁的，就用夹子夹住管线，再把墨盒放回打印机，然后再松开管夹。这样可避免在移动连供时墨盒忽高忽低而导致再次连供进气、内压失衡。如图6、7
从打印机中取出小墨盒，用剪刀剪一块和墨盒喷头大小的胶带，先用卫生纸把墨盒喷头擦干净，把剪好的胶带粘到喷头位置，确保喷头全部被粘住，不进空气为标准，做第四步的时候最好有人可以用手指堵在胶带上，给空的连供墨仓加入50毫升左右墨水，然后把注射器退到底，注射器里不能有空气，将针头插入大墨仓橡胶塞里，刚过一点就可以了，为了防止抽连供里面空气的时候抽出太多的墨水，说明一下，现在墨盒的喷头被胶带封死，连供墨仓的橡胶塞全部塞死，注射器推到底，针头穿透橡胶塞一点，整个连供系统内部处于一个封闭状态，然后用注射器往外拔，可以发现连供线里的墨水回流，这样空气也跟着回流被抽到大墨仓及注射器里，注射器抽的慢些，抽到底时，从橡胶塞中拔出，会发现墨水会自动流入墨盒里，注射器里可能会有墨水，先存放到小容器里，如果空气多可以反复抽几次，这是采用的抽真空的办法，使墨盒内形成负压，自动把墨水吸进去，撕掉墨盒喷头上的胶带，用卫生纸擦干净，装入打印机，打扫战场，然后打印，保险起见打印前先连续做三到五次深度清洗，打印成功，回填多抽出的墨水到墨仓，如果连供管线还有空气说明连供有漏气点，先处理漏气点做好密封后再按上面操作，密封可以用胶水之类的，不再啰嗦了。
饮水机是办公室中不可缺少的设备，在使用饮水机的时候，人们经常会按下饮水机的开关来接开水喝。由于办公室中工作人员的身体状况是不一样的，有些人有可能患有肠胃炎，流感，在接用开水时，难免会把细菌，病毒带到饮水机的开关上。所以，为了保证身体健康，在使用饮水机后，要及时洗手。在使用饮水机前，最好用具有抗菌作用的洗液擦洗饮水机的开关。
根据喷头大小，选择合适的橡皮，用美工刀挖去合适的空缺。
注射器从橡皮侧面插入，不要堵塞针头
将挖空的橡皮扣在喷墨头上，小心抽动注射器，避免大量墨水浪费，如果缺某种色可以将其它管路压憋，只抽取其中一个管路的墨水。然后喷墨头检查打印，清洗。这种方法适合管路中进了大量空气，好长一段里面没有墨水的情况，少量空气似乎不影响使用，
复印机是多人使用，肯定会有很多的细菌，在打印文件或纸张的过程中，复印机会不断运转，温度会渐渐增高，而温暖的环境非常适合细菌，病毒生长繁殖，所以，在使用打印机的时候，要经常擦洗复印机的触摸屏，在使用复印机后，要及时使用具有消毒作用的洗液擦洗手臂。
电脑键盘是藏污纳垢的地方。电脑键盘是很多细菌的栖息地，比如葡萄球菌，霉菌等细菌和其他微生物。人在使用电脑键盘后，这些细菌会粘附在人的手指上。所以，为了保证身体健康，在每天使用键盘之前，最好用干净湿软布蘸上具有消毒作用的洗液擦洗键盘。
