从租赁方式比较：新旧不同的图文设备租赁方式也是不同的。全新复印机由于成本的原因，一般都要求三年起租，否则成本都收不回来；而且还会收取比较昂贵的复印机押金，一般为复印机成本的90%左右。而旧机器，则可以短期起期起租，比较说半年，押金也是仅仅是二手机器的成本价，对一般公司来说，都是可以接受的范围之内。从以上几方面的比较，相信大家对图文设备租赁的实际情况有更多的了解，至于选着新机租赁还是旧机租赁，或许大家已经心里有数。
租机不用担心设备老化报废。买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租机不用承担设备过时风险。由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。可任选最适用的机型。对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便利的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。免费上门维护。购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。免费提供备用机对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
从成本比较：成本是一个重要因素。租全新复印机的单张成本往往比租旧复印机的要贵40%以上。从稳定性比较：无可否认的是，新复印机的稳定性肯定是好的。新机往往在三年内，稳定性都会比较好的，不会出大故障。而旧的复印机，由于是淘汰下来的，往往都有一定的使用年份，所以旧机出现故障的机率会比较好。尽管如此，复印机租赁商也会从成本上出发，凭着自身的技术力量，努力把旧复印机的故障率降到可以接受的范围内。从功能比较：这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能，或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能，这些旧的复印机也有这种功能。
