在组织内,要求大家共同遵守的办事、行动准则。它是某个组织一个特定历史条件下的法令、规定,其目的在于使组织内部成员按照要求行事,以期达成目标。这是我理解的制度的定义。
流程的字面意思是指水流的路程。引申的含义则是事物进行中的次序或顺序的布置和安排,也是组织内完成某个业务需要的步骤,形成一个完整的业务过程。
企业内一般都会有相关制度,比如新员工入职管理制度。里面会将员工入职手续办理、试用期管理、通过试用与否的相关规定进行表述。这里涉及到的入职手续办理过程可以做成流程图,便于员工理解与操作。流程本身一般能够通过制度的文字进行描述,制度则不能完全通过流程来表述。
比如:接到入职通知,按照约定时间到综管部报到,按照入职流程完成以下工作:
1.1到综管部报到
1)提交个人资料
2)填写《员工入职详情表》;
3)领取《新员工入职第一天确认表》;
4)领取《新员工入职第一周反馈表》。
1.2到所属部门报到
1)由综管部将新员工引见给用人部门经理。
2)部门经理将新员工介绍给部门员工。
3)部门经理为新员工指定一位资深员工【或者直接上级主管】为其辅导员。
4)部门经理为新员工安排工作内容。
5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐。
1.3部门经理和其他人员按照《新员工入职第一周反馈表》的要求完成相关工作,由新员工反馈给综管部。
上述文字也可以变成一个流程图。
制度和流程,从它们的文字上就可以看出是不同的。
制度是指一个集体,班级,组织,学校,社会,国家,政治,经济,等等用来约束人的行为规
范的一种规范。比如在一个班级里面,会有一系列的班级制度,举一些例子,不能穿拖鞋进教室,上课不能玩手机,不能大吵大闹,自习课不能交头接耳,不能讲话。还有一些学校的不能也有他们自己的规章制度,比如治保部,就有不能再除食堂公寓以外的任何地方就餐;晚自习不能在操场,走廊,食堂,超市,公寓等地方溜达。这就是制度。
而流程就是指做一件事,需要经过几个步骤,这就是流程,比如在学校你要当选党员,就要经过首先要参加党校学习,然后要经过学校党组织的审核,一步一步等,直到最后一步才能成为一名正式的党员,这也就是流程。
流程区别于制度,他们的性质,含义,都不同,所表达的方式也不同。