说起来都是十几年前的故事了，那时候自己才刚刚转行，从传统中医相关行业，进入到一个科技领域的公司里，因为专业严重不对口，又没有什么经验，只能从最底层的业务员做起，用业绩证明自己的能力。业务员的工作其实就是陌生拜访，背着产品资料去各种渠道挨家挨户去谈合作，遭遇白眼、闭门羹是常态，习惯一阵子就好了。但说实话，业绩哪有那么容易做出来呢？别被电视剧里的故事忽悠，突然冒出什么土豪大客户来买单。但因为我平时的一个好习惯，却能在业绩平平的情况下，迅速爬升，从主管到经理，只用了不到半年时间。这个习惯就是认真的写好工作总结。善于总结这个习惯，源于小学就开始的日记和作文训练，渐渐的变成了一种思维能力，这个能力不仅仅是记录，更是对思路的梳理，这些沉淀，加以分析输出，就可能变成你的工作报告、年终总结、甚至商业计划书，为你的职业生涯不断加分。
提高自已的工作效率，其前提是你要对自已所做的工作有哪些需有一个清楚的认识。建议你每天下午下班前，先TO DO LIST清单，看看明天都有哪些工作去做，按照时间管理的方法，区分重要的和紧急的、重要的和不紧急的、不重要的和紧急的及不重要的和不紧急的四个方面，列出需要做事情的先后顺序，做完一项，勾减一项，这样你的工作会有条不紊的开展。你会说，万一领导或同事会临时给我加派工作，不是计划就打乱了吗？不要紧，你还是按照那四个方面进行区分，按照是否重要和紧急进行区分，逐项完成。做到当日事，当日毕，每天下班或晚上睡前进行复盘，今天哪些方面做的好，值得肯定，那些方面做的不好，需要改进。长期坚持下去，你会形成很好的工作习惯，工作效率自然会得到提高。
随身带个笔记本，随时把想到的点子和待办事项记下来，不时地翻一翻。如果你多观察一下金融、科研、咨询等行业的工作习惯，就会相信随时随地记录不是“拿腔作势”，而是有实际效用的，毕竟好记性不如烂笔头。记录过程不必拘泥于格式，无论是手写、电子、用软件速记，或者多种模式结合，目的都是帮助自己理清思路，来突破大脑“有限的内存”，连点成线。所以不要舍本逐末去追求美观，要怎么方便怎么来。同时要回看并标注已经完成或者过时的信息，这样才算是完成了信息输入->消化->抛弃的过程，才算是有价值的。
众所周知，职场上提高工作效率的目的，不在于做了多少事情，而在于做出多少成绩。要想取得出类拔萃的成就，就要学会有策略地选择和放弃，专注于做那件最重要的事。如果你每天做的都是打杂，不能为公司创造价值，做再多、效率再高，老板也不会给你升职加薪啊。面对一天的工作，不要随便抓一个就开干，你需要充分思考，找到主要任务（多半是那些重要但不紧急的任务），然后把主要任务当作核心，围绕主要任务做其他事。
不可否认，列清单是个提高效率的好办法。但很多人列的清单其实是一个坑，他们是怎么列的呢？不分事情大小和重要程度，凡事能要做的都统统列进“待办事项”，然后一项项去做。而“成功清单”是从你要做的事情当中，挑出最重要的20%，再在这20%里面缩小范围，找到最重要的那件事。这里运用的就是普遍存在的二八定律：任何事物中最重要的只占20%，其余80%都是次要的。
制定有效的工作计划表，把工作明细以列表的形式罗列出来。每件事情都有重要和不重要之分，有急也有缓，所以我们就应该在日常的工作中注意这个细节，把重要的又很急的事情放在第一位，很急但也不是特别重要的放在第二位，重要但又不急的放在第三位，不重要也不急的放在最后做。
