怎样干净利索地表达自己的想法
很多人都有这样的情况,很难利索地向别人表达自己的想法。或者在向别人表达自己的见解时,明明心里想的很对头,但是到了嘴边就感觉自己嘴不听使。很难将中心意思传达给对方。
而在职场,清楚明确,干净利索地表达自己的见解,是非常重要的一项技能。无论是与老板的工作汇报或同事间的工作沟通,亦或是向潜在客户提供产品或者是服务,不能迅速表达自己的意图,那么将会丧失许多的机会。
为什么无法干净利索地表达自己的想法?
不自信,害怕别人反馈与自己不一致的想法。
不自信
害怕别人拒绝,害怕自己在表达想法后,收到别人不赞同的眼光或反驳。因而自己都对自己的想法不自信,对自己的见解不坚定,最终无法将心思专注于表达。并且因为害怕别人的意见而过度描述
了一些东西,结果适得其反,让受众越听越乱。
2.脑子里的所有想法还处于混沌状态,无法用一条清晰的主线串连。
想法处于混沌状态
在表达自己想法的时候,脑中没有一条清晰的主线,想到什么就说什么。因为人的思维是发散性的,脑中的想法通常是跳跃的。如果事先没有构建一条思维的主线,去连接那些脑中到处蔓延的枝蔓,那么你可能说到最后,自己都不知道自己究竟想表达什么。
3.在表达想法时漏了重要的细节。
沟通细节
也有些人,他们非常清楚和了解自己的想法。并且在脑海里主线也是非常透彻。但是当他们开始阐述想法时,跳过了一些自认为不重要的细节,认为这些‘太明显的’事情显而易见,大家都懂,从而没有把这些细节包含在沟通中。这样做往往让听众因为缺少了那些重要的细节,从而没办法与其思维同步,导致对他的想法而无法理解。
如何干净利索地表达自己的想法?
1.提高思考能力,理出脑中思绪。
a.在思考的阶段,可以是杂乱无章。但是当向别人表达时,要想一下子就有自己的、一针见血的、独到的想法,那个难度还是非常大的。
b.在表达之前,先梳理出一条中心意思,然后围绕中心意思来展开话题,大多数时候,我们的谈话就会偏离轨道,导致别人最终还是没办法了解到你想表达的意思。
小练习:我们可以先试着陈述别人的看法,试着写书评。在书评中加入自己的思考,将自己体会深刻的部分提取出来加以展示,并表明自己的身份立场。
2.结构化思维,深化思考。
大多数在遇到事情的时候,自己选择了做一名吃瓜群众,不多做思考;一旦遇到无法回避又需要思考的情景,就容易慌乱,措手不及。平时要把思考融入自己的生活,提倡热爱思考。
a.比较法。学会去比较类似的或是不同种类的。简单一点来说,就是自己想要换手机了。肯定要拿自己想要入手的两款手机来比较,那些不同的地方是哪里,哪个的功能更加地吸引自己。可以从自己的需求来进行分析比较。甚至从需求出发,可以从毫不相似的产品或事物中寻找共同点或区别。
b.比喻法。日常会用到各种各样的比喻。有某一爱好的人,一般在谈话的时候总是会喜欢用其爱好的专用名词,这时如果能互相理解比喻,心有灵犀一点通,就能够格外加强认识和知识的共享深度。
c 辩证法思考。抛开对经验真理的确信,注重现象本身,重新认识。坚决不做吃反瓜群众,热爱思考,擅长思考,自己去探知事物本身。
d 系统性思考。系统性思考,工作时不要忘记准备、灵活、反馈。平时要养成HOLD住全局的习惯,从更高的层次思考问题,提升自己的格局。
3.自信,锻炼自己的沟通能力。
a.自信,人说话时的情绪状态很影响说话内容。如果你是自信的,就整理好思绪,说出自己的想法,人家会很容易被你所说的感染。
b.提高自己的词汇量,如果一个人的词汇量大的话,自己说的话别人就很容易理解。
c.积极提问,这对形成我们自己的思考有很大的益处。为了能够提出问题,我们需要用心研究提问。越是深层的提问越好,能够方便深化自己的思考。
4.立即执行。
从现在开始,立即实施。
干净利索地表达自己的想法,需要一个阶段一个阶段的去提升,一步一步的去完成。之后当别人问我们有什么想法的时候,我们就可以干净利索地告诉他们自己的想法,并对其作出有条理的、系统的解释。
假设现在有A、B两组人,他们在准备逃离火宅现场,唯一差别是A组人逃离时混乱无序,每个人都在争先恐后的希望第一个冲出去;B组则是十分有序的排队出去,你猜那一组人的全员撤离所需花费的时间最短?
毫无疑问是B组,因为A组特别容易出现卡壳——十几个人都卡在门口,谁也不想让步,结果都堆在一起,后面的人根本出不来,整体速度就会被拖慢。
说话其实也是一样。所谓说话干净利索,其实就像B组逃离火宅现场那样:有序,而且能达到目的——顺利逃出去。
说话不利索的原因是脑海里拥有太多想法,都想一涌而出,结果太多话涌在嘴边,最后啥也没说清楚。
解决的方法也很简单:罗列,排序、删减、炼句和表达。
1.罗列
你想向别人介绍一部电影,那么你再介绍之前,先把这部电影的所有优点全部罗列出来。比如票房很高、好评率很高或者演员的演技很好等等。
2.排序
把罗列出来的优点进行按优先级进行排序,第一是好评率、第二是演技很好、第三是票房很高。
3.删减
并不是每一个因素别人都认同,并不是每一个因素都那么有说服力,值得说出口,比如票房很高不代表这部电影是好电影,你就可以删减了这个因素。
4. 炼句
把这句话反复提炼,能不能用更好的方式去表达,这个表达是不是最好了呢?如果不是,反复修改,直到自己满意为止。
5. 表达
最后一步才是把这句话说出口。
一句话概括就是把自己要说的话,提前演练。
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想要干净利索的表达出自己的想法,那只要简单的说出你的想法你想要做什么你为什么想要这么做你不喜欢做什么,用最简单的话语来表达你的想法,一般顾及别的东西的话,就比较容易想太多。





