德国、意大利和法国是中国展商去欧洲参展的主要目的国，这三个国家的会展业发展相对比较成熟，有着国际著名的展览公司、会展城市及展览品牌，跟展览一样，展览品运输也是一个涉及较多领域的系统工程，需要国内参展商、国内招展公司、国内展览运输服务商、国外展览运输服务商等共同协作配合，遵守我国海关相关法律及目的国海关的有关规定，从而保证展品顺利、及时地送达展位，使参展商顺利布展，以饱满的热情全心投入到展会中去，取得最佳参展效果。
厦门天迅货运代理有限公司公司 叶先生结合10年实际操作全球展会经验就欧洲(主要是西欧)的展会展品的运输要求及需要了解注意事项做一下系列介绍。通常来说德国主要会展城市的展馆都会指定2~3个展品运输服务商，几乎所有的国际展览也都有一个甚至多个指定的官方货运代理，负责国外展品到达德国后的清关、临时仓储、展位派送等一条龙服务。这些代理通常开展前在展馆都有自己的办公室和临时仓库，用来临时存放展品并负责解决展品进馆等相关问题。而国外运输代理公司在展览品物流方面的经验、实力、与组委会及海关的关系等也是保证展商展品能够顺利清关并送达展位的重要因素。正是所谓质优价高，官方运输代理的费用往往比其他货运代理的价格要高，但是官方代理提供的运输服务也更加周到安全，值得展商信赖。对于展览品来说，顺利清关并送至展位是最重要的，在此基础上方考虑价格等其他因素。
展览物流对时间的要求要比普通货物出口严格得多，如果开展时展品还没有到达展位，损失将是无法估量的。所以展商以正常的海运(空运)出口方式运输展品是保证展品顺利送达展位的唯一方式。如果展商随身携带展品进入德国，一旦被德国海关查验到则需要补交关税，甚至没收展品、罚款等，所以建议展商不要采取此种方式。另外德国海关不接受没有申报货值的任何物品，展商须将的目录、宣传页及小赠品等都以真实的货值进行如实申报，以免影响清关。有时德国展运代理还会要求展商提供印有相应展品资料的目录，以便德国海关清关时使用。展品完成清关之后通常会在运输代理公司的仓库做临时仓储，然后在开展前派送至展商展位。
通常来讲，如果是组委会指定的官方运输代理或者是专业展览物流服务商，他们都会在展馆里有临时仓库，展商的货物在开展前几天通常就存放在他们展馆里的临时仓库，非常方便开展前的派送。这样的运输代理甚至在展馆里还设有专门的办公室，负责解决处理相关事宜。如果是一般的运输商，就很难做到这样的服务了。这就是为什么国内展览品运输的报价高低不等，甚至相差非常大。为了保证展品能够在整个运输过程中的安全、准时、便捷，所以建议展商还是寻找专业操作展览物流的货运公司，虽然他们的费用可能比其他的代理高一些，但是毕竟这些货运公司具备展览物流操作的丰富理论知识及实践经验，把展品交给他们处理更放心。
