作为领导，说话之前一定要充分了解话题的主旨，切不可东拉西扯，让下属觉得偏离主题。要有逻辑性，把自己要讲的列出来，围绕观点，展开讨论，有计划，有事实依据。发言过程中注意语速，适当与下属进行互动，确保听懂，再继续发言。如果不懂发言技巧，倒不如直接采用务实的策略，不然反而弄巧成拙。
教练式管理者在和员工沟通的时候，会抓住表达的核心内容，深入浅出地将自己需要传达的东西表达出来。优秀的口才者在表达的时候就像是“庖丁解牛”一样，将各种表达技巧运用自如，从而能够为员工所信服，以积极、正向的心态服从管理者的安排，进而高效地完成工作。
如何锻炼自己的表达能力？这和管理者自己平时的丰富的阅读量、累积的经验是分不开的。口才好的管理者在表达的时候，往往能够巧妙地引经据典、采用小故事等方式，很容易吸引了员工的兴趣，迅速地将员工纳入到自己构建的沟通空间里来，更好地解决需要解决的问题。
不仅讲的漂亮更要使人叹赏。讲话都是有目的的，首先要让人听得进去，吸引关注，所以要讲的漂亮，入耳，把人的听欲调动起来，让人想听，愿意听，然后“引狼入室”，一步一步的分析，说理，举例，旁证博引，证明，引起共鸣，得以认同，让人称赞。
管理者在开会的时候，频繁地使用“嗯”、“啊”等语气词或频繁地清嗓子、做小动作、重复每句话的字尾等，都会转移员工的注意力，使得员工有意无意地把注意力放在了管理者的这些个人“小特色”上，而错过了管理者表达真正重要的内容。
很多时候，管理者不能清楚传达想表达的内容的原因是，管理者自己也不太清楚自己到底想说什么。这种情况下，表达出来后，必然不能很好地为员工所理解，反而让员工产生疑惑，难以领会到管理者表达的精髓。
