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同事懒散导致自己工作量增加怎么办?优质

348次浏览| 2022-10-09 14:42:01 更新
来源:互联网
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这种现象我自己有深刻的体会。由于管理的原因,我们单位有些员工存在比较严重的自由放任和推托扯皮现象,并因此造成了工作上的极端被动局面。

我在单位负责部门工作,上有领导,下有部属,处在既被领导又领导他人的位置。这样的位置是非常尴尬的,一方面领导布置的工作必须带领或安排下属去完成,另一方面又没有可以调动下属工作积极的资源。如果下属积极性不高,工作的开展就要陷入被动之中。这种情况下,如果不想把工作摞在地下,那就要把下属不情愿做得工作承担起来,但是,多个下属如果都推托,总不可能把所有的工作都包揽在自己身上吧?根本不可能。

那么,在这种情况下,我是怎么做的呢?

一、明确分工

年度之初,在领导的主持下,召开部门人员工作会议,明确年度工作的总体思路、工作重点,对部门工作进行明确的分工,明确各项工作责任人。做到领导清楚、下属清楚。

二、协调督导

分工明确的基础上,根据工作计划,对下属工作开展情况进行督导,具体明确任务目标和要求。由下属具体落实。如果下属工作缺乏主动性或故意拖延或推托,则及时召开调度会进行督促。有必要的话,可以邀请领导参加,算是狐假虎威。也能让领导了解工作被动的原因到底在哪里。

三、重大工作请求领导亲自安排

在面对重大工作时,为了引起下属对工作的应有重视,则把工作方案汇报给领导,然后,由领导召集部门全体人员集中开会,统一部属。这种情况下,如果下属仍然被应付,则是不领导面子。领导当然是会亲自督导的。

四、特殊情况,特殊处理

    如果下属确有特殊情况,不能及时完成某些工作,可以主动帮忙。但是,必须以某种方式让对方明白是在“帮他的忙”而不是单位的忙,否则对方不会领情,反而认为他有事,就该你来做。但是,如果遇到某些下属假意欺骗,则不用客气,直接汇报到领导那儿就行了。他把你当傻瓜,一次可以,两次可以,第三次一定不可以。越放纵越难管理,这一点定要记住。

总之,面对同事的懒散也好,推托也好,宽容放任就是纵容,是一种缺乏智慧的做法。通过有效措施,引导、“强制”对方完成应做的工作,才是正确的选择。

在工作上,我们难免会遇见形形色色的各种人,我觉得这个时候我们只要坚持一个原则:做好自己就好。因为他是他,你是你,不要去理会那么多,你的付出、你的工作能力都会在你的工作量上作为一个很好的体现。

以前我上班的公司,阿华就是这么一个同事。她跟我们一样都是销售助理,本来同岗位之间,互相帮忙其实是挺正常的事情,大家也都不怎么计较,反正不影响自己的工作进度就好。可阿华不是一次两次会发生这种情况,而是经常发生这种情况。

她上班的时候,就在那里淘宝、跟别人聊天,等到快要开单发货了,眼看仓库的截止时间快到了,她就一团糟这赶不及那赶不及的,一般出于这个情况,主管就会让我用我的销售组长的权限帮她处理一些订单,一开始我觉得反正我已经完成我的工作了,就帮一下吧!

后来,跟她说过工作上处理事情要先急后难,按步骤来,一天八小时我们的工作量要完成是绰绰有余的,因为我们是4个人负责全国的销售订单,一天均摊下来我们也就是一人处理10个订单左右,每个订单你跟生产跟客户去沟通确认,如果是常规订单花不了多少时间。除非遇上特殊难搞的订单,多放去沟通协调那么就要耗费更多的时间,或者遇上新客户做一些产品推介、老客户的售后投诉处理等就花费的时间多一点。

但她就是每天都要把时间花在她的私人事上、偷懒,这样工作自然就完成不了。一开始我会觉得亏了,因为到最终我们算业绩都是按个人区域的业绩来计算的,你偶尔帮别人的那些业绩也是算在别人头上不会算在你的收入上。

但慢慢的领导发现我除了能处理完我自己的工作,我还能有效的处理完她的部分工作。等到新的一次区域划分的时候,领导就直接给我划分了1.5个人的工作量,这样算下来我区域的业绩就会比他们多了0.5倍,还得到了领导对我工作能力的认同、对我工作态度的信任。跟以前同样的八小时工作时间,我收入上涨,我能力提升,我获得领导的潜在晋升呀!

这么一想之后,我觉得我还要感谢他的懒散,让我可以多劳多得,让我可以在同样的时间内赚取更多的钱,不得不说吃亏是福哦!

这种情况我深有感受,本来可以准点下班的,却因为卡在某个同事流程上,结果只能加班善后。这个时候需要传递自己因为这样的事情受到了影响的信息。然后了解对后是真的因为懒散还是因为工作量一多,导致他无从下手,一筹莫展,于是只能一再拖延,最终影响到了你。

更多时候是这样的,如果真的是这样,我们就要学会批量处理,这是工作生活中极其重要的一项技能,对于提升工作效率有着很大的帮助。

何谓批量处理?

这就是把相似的任务在同一时间一起处理的艺术。你可以在一天中的某一时间集中回复邮件,而不是整个下午都耗费在工作邮件这件事上,时不时的回复一个。

批量处理要遵守的三个原则:

1、重要任务一次性处理

在工作中我们需要将一些事情一次性处理完,这样能够保障工作的流畅性。这样的方式对于一些重要的、费脑的事情颇有成效,比如说给领导写一份报告、准备某个重要会议的资料,这些事情一次性完成对于事情的解决很有帮助,否则会因为不断的干扰和切换的影响,导致影响效率。

如果是觉得自己要做的事情,太多耗时太久,无法当下完成所有,那么可以选中某个节点作为阶段性小目标,将大目分分解成若干个小目标,团队成功共同解决问题,找到方案。

2、密切相关的任务先合并处理

这个原则对于减少工作中的错误有着至关重要的地步,首先要匹配哪些材料是自己看看就能懂的,一种是要别人带读。不知道你属于哪一种呢?

如果能把相关主题的文件都放在一个统一的时间处理。这样出错的概率会小一点,毕竟是用同一份材料和主题。

3、琐碎的任务集中处理

这个跟密切相关的任务先合并的情况来看有些类似之处,又有自己的独特之处,将一些彼此没什么联系的,都可以攒到一起,同时也能帮助大脑保持清醒的状态。

赶快把这个好办法学会,并教会同事,以后工作效率高了,大家都能高效地完成工作,一举多得,何乐不为。

职业有规划,发展不迷茫

微信号:lixiaosong56

首先我承认这是一个令人很苦恼的问题,毕竟,比起懒队友,我们宁愿要一个猪队友。

如果我的同事懒散,导致我的工作量增加,而且增加的工作量在我的承受范围之内的话,一开始我可能会碍于面子默默的把多余的工作完成,毕竟你做了多少事领导都看在眼里呢,偶尔多做一点领导会把它当做是理所当然的,如果我一直处于一种满负荷状态,领导才会认为我的工作量确实有点大。这个时候,我就可以以开玩笑的形式向领导表达自己最近的工作量有点大,同事把自己的工作内容和同事对比一下,适当的提出其他同事可能事情不那么多,希望他分配工作时能够做到均匀分配。我想这样的提出的申请,既能得到领导的认可,又能避免和同事直接争论发生矛盾。

如果我和同事共同负责一件事,由于他的懒散导致我的工作量增加的话,我会委婉的指出由于他的懒散延误了我们的任务进度,对我们任务的完成有很大的影响,希望他工作可以积极点,毕竟相互配合才能保质保量的完成任务。谈话不管用的话,我会把工作分成均等的两部分,我只负责完成我自己的那部分,并及时向领导汇报自己的工作进度。在了解一部分工作进度后。领导肯定会问其他部分的进度,这时候我会向领导说明,我和同事分别负责不同的部分,并阐明各自负责的部分有哪些,领导在追进度的时候就会明确责任人。也让同事明白,他的懒散造成的后果要他自己买单。我可以帮忙,但也只是在我空闲的时候。而且只是帮忙,并不是承担。

在职场中,总有那么一部分人在混日子,也就是闲在那里,就是不干活。如果他和你一起分担一个任务,就意味着你的工作量变多了。那该如何应对这种情况呢?推荐3个小妙招,供参考:

01做好界面分工

既然已经知道同事懒散的工作态度了,不妨从当下开始进行工作界面的分工。把同事要做的工作内容和自己要做的工作内容,切割开来,以明确责任,权利和义务的对等。在切块的时候,切记减少双方交叉的工作内容,以免到最后的"扯皮"。

02定期汇报工作进展 

如果同事的懒散没有丝毫改变的话,那就需要外部力量的介入。这时可以引入领导监督,自己开始定期地向领导,汇报工作上的进展。在做好本分工作的同事,也将领导引向对另外同事的工作监督。这样做的好处是,通过领导的介入,来改善双方工作量的不对等,释放自己的部分压力。

03必要的沟通和提醒

除了让领导出面,自己也需要和那位懒散的同事做好沟通,并进行善意地提醒。如果是因为双方之间某种误会而导致的问题,充分的沟通有助于解开相互的心结。在沟通的过程中,要以真诚的态度,事先预想可能遇到的抵触情绪,逐步化解并让关系获得质的改善。

同事懒散,不愿工作。默默承受,不适长久之计,还需要通过界面分工,定期汇报和真诚沟通来解决这类问题。期待你的好消息,加油。

我是向往蓝天得鸵鸟,期待你的故事。

正常情况下是做好自己分内的事,不去插手他人。但如果是对你有恩的人,那就会主动做一些减轻些负担。但不是献媚讨好,是感恩。

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