今年,我在一家能源科技公司做运营总监,这是一家新的创业公司,公司的员工大部分都是老板从传统行业带过来的。从公司开始做市场做团队开始,规则、制度、计划、方案,都是我带领着逐步建立起来的。从我到岗第一天就给这些人立了一个最基础规定:每天早晨要在微信工作群内发当天的工作计划,每个月要分为三个十天,每十天发一次工作计划。通过一段时间的培训和习惯养成,大家都在执行,可是不走心。我正捉摸如何去调整这个事情,一个契机来了。
上周因为有事,没有在公司,这一周的每日工作计划从一个人忘记发到最后七八个人都不发,只用了三天时间。
我以为是懒惰导致,其实并不然,有位同事告诉我:做每日工作计划有什么用呢?我明白了,不做是因为不明白为何要做,做了的意义是什么。今天就和大家说道说道。
大家都知道,凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。计划不是决心书和保证书,计划不是空洞的,也不是写给领导看的。一、工作计划是提高工作效率的有效手段:
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划主要是由以下几个要素构成的:
1、(工作内容)明确目标,数量、额度、程度。
2、(工作分工)明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、(工作方法)明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、销售方法、产品结构。
4、(工作进度)明确完成的时间。
5、(工作反馈)在执行过程中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保工作计划的顺利进行。
完不成的计划,是没有意义的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。二、工作计划是企业内部沟通协调的重要形式:
企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,问题显然是必然会发生的。所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具!。三、保障工作计划得到贯彻执行:
工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解。结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。而且,各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。其目的有两个:
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
2、每个人的工作难免会涉及到其他部门或同事,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色。
您明白了吗?
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因为当你在做工作计划的时候,你就能够全面的认识自己这份工作的性质,知道自己应该要做一些什么样的事情,当我们有了这份工作计划的时候,我们就等于有了前进的方向。而且通过这份工作计划,我们的上司才能够更加清楚我们的工作能力,毕竟一份工作计划安排的合不合理跟你的能力有很大的关系。
但是我们在做工作计划的时候也要注意一些问题,比如说这个工作计划是可行的,是可以实现的。比如说这个工作计划要包含很多方面的因素,例如,什么时候去实行,怎样去实行。还有的就是我们在工作的时候,肯定避免不了和别人打交道,这个时候我们的工作计划就一定要协调好。
其实我觉得还是很有必要去做工作计划的,当你没有做工作计划的时候,很有可能就会得过且过,而且办事效率会变的特别的低。
没有工作计划那么做什么事都是没头没脑的,这样的话就会影响到自己工作的效率,就跟人如果没有就目标,并且顺着这个目标不断前进着,那么到最后自己什么也做不了,就如同无头苍蝇一样飞来飞去,只有拥有了一个好的工作计划,才能让自己的工作有条不紊的进行。
每一件事情总是有适合它的步骤来进行着,生活也是如此,必须按照一定规律进行着,不然到最后会让自己的生活过的非常的狼狈。
只有合理的安排好自己的生活,才能让自己的工作不与生活发生摩擦,避免了很多可以避免的问题的发生。
像那些有工作计划的人,他们做事的效率比一般人都要快得多,并且他们也具有很好的经济头脑,因为他们能够寻求工作的捷径,从而就提高了自己下一步计划的进程,无论在哪一方面,他们都是比较优秀的。
首先做什么事情都要有一个规划,有条不紊的进行,这样才更有效率,在工作中制定一个计划,可以让你知道什么时候做什么,可以提高工作效率,越来越好了






