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针对一些无赖顾客投诉的正确做法是什么?优质

548次浏览| 2022-06-28 22:33:03 更新
来源:互联网
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首先,我相信没有纯粹无理取闹的顾客。一般情况下,和客户发生冲突,一定是顾客有自认为得理的理由。因此当发生顾客矛盾冲突的时候,我会以下处理:

1、保持冷静。面对顾客的要求或者指责,我们要首先要保持足够的冷静,坚信一切问题都有原因,都可以冷静处理。这点很重要。

2、迅速赶到现场,首先以镇定的眼神告诉顾客:我是来帮您解决问题的,我可以做主解决您的问题,我是很负责的。然后,一定要先通过礼貌二客观的询问,弄清楚顾客的原委、投诉原因及意图,以及整个事情的来龙去脉,先听顾客陈述。

3、等顾客陈述完毕,要立即对顾客进行情绪镇定和安抚,坚定的告诉顾客:行,你的问题我已经初步了解,完全可以为您解决,不过为了更好的为您提供服务,我需要再详细的了解一下整个事情的经过,这样吧,你给我到办公室,咱们把事情好好好的说清楚,如果是我们的不对,我们一定严加处理,还您的公道。然后趁机迅速把顾客带离事发地点,以免影响超市形象,甚至围观混乱。

4、想办法,把顾客带到办公室后,先给顾客倒杯热水,请他坐下,进行适当情绪安抚后。再详细了解事情的经过,并分析问题该属于哪个部门负责,哪些相关人员负责,然后找来相关部门获人员进行处理。如果属于自己能当场解决的就当场解决,如果超出自己的权限范围之外,立即请示领导处理。

5、如果属于有人故意酗酒闹事,或者社会闲杂人员挑衅滋事,则叫来保安,或直接请示领导,或者请示领导后交给警察处理。

6、根据事件具体情况,还可以进行事件后的跟踪服务客户关怀等,以把超市公关处理工作做到最好。

对于那些无理取闹、无中生有,以自己的意志强加给客服人员的“无理取闹型”顾客,客服人员最重要的是保持冷静,以不变应万变,在真诚地为顾客解释说明仍然没有结果的时候,需要给对方一个思考的时间,然后再处理,当然,必要时也不排除采用进入外部评审程序的解决办法。对此,客服人员应采取的应对策略有:

(1)稳定顾客的情绪,营造一个平和的沟通氛围,运用沟通技巧让顾客感到真诚服务的姿态,注意语气和沟通方式,言辞要谨慎。

(2)了解顾客有哪些想法,避免误解顾客,避免针锋相对地拒绝顾客,摆事实,讲道理。如果通过努力无法解决时,考虑进人外部评审程序或是寻求外部援助。

探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。礼貌地结束当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?……。如果没有,就多谢对方提出的问题。 但是我认为对于无理取闹的客户,你过分的让步只会让他更嚣张,甚至于提更无理的要求,只要站在正确的一方,绝不向"恶势力"低头。

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