职场拖延症者绝对不是最早一个完成工作的,面对一份策划、一组数据、一篇公文或是一个提案等等,尽可能拖拉之能事;但每次想到还有任务没完成,就很烦躁,可依然不想去做,非要等到最后期限,才能闷头完成。心理学家说,绝大多数的拖延症患者,在低效率的漩涡里挣扎时,大多数并不知道自己做某些事效率不高,其实是一种心理疾患。我们需要重视这个问题,并且找方法解决和克服。分享一些我的方法:
1、提高意识
提高自己的意识,一定要认识到自己的拖延是没有必要和任何意义的,如果总是希望拖延来逃避也延迟解决问题,只会一次又一次让自己陷入低效率漩涡,从而自我感觉越来越不好。
2、对手头工作做重要紧急分类
时间着急的情况下,先完成重要紧急的事情,然而更重要的是,尽量一直都是在解决重要紧急的事情。拖延有一个非常不好的影响就是,很容易把很多原本不紧急的事情,变成紧急事情,反而让自己内心焦躁。
3、设置截止时间和奖惩
每件事情,设置截止时间,给自己时间紧急度。如果是大目标,就拆分为小目标,没完成一个,给自己一些小小奖励。例如出去和朋友搓一顿,或者买一个一直舍不得买的东西。
4、立即行动
拖延症很大一部分就是行动力不强。从微习惯开始,加强自己的行动力,做一个敢想敢做的人。不要做思想上的巨人,行动上的矮子。任何结果都是因为行动了才产生,重视行动的力量,让一个个小目标帮助自己树立成就感。
5、找一个监督你的人
曾经有一个学员,想推广自己的课程,但是行动力不足。有一次在一个宴会上,他的导师在了解后发现了这个问题,直接让这个学员当场给在场的每一个人发500元红包,然后建一个群,把所有人拉进去。后面要求这个学员有任何想法,先在群里把执行计划发进去,然后大家一起去监督她把事情往前推进。而且还单独让这个学员拉上另一个行动力非常强的学员作为“经纪人”,专门负责跟进监督计划落实情况和进度。后面这个学员的季度月度目标,都非常快速地执行下去,进展也非常迅速。
与人互相监督也是我经常用地一个方法,非常有效果,可以试试。
拖延症,每个人或多或少都会有这样的毛病。但是在职场中,得了拖延症,是最糟糕的事情,每次工作都需要赶在deadline之前完成,甚至有时候还得熬夜、加班加点才能完成工作。纠正拖延症可以尝试这么做:
1.改变观念
改变自己的观念,当自己想到要去做什么事情的时候,那就不要多想,立刻开始行动,立刻马上行动起来,退出游戏,立刻把手机放到一边去。
想要治好拖延症,不能想着靠外界的监督,主要还得靠自身的控制力。
2.做好计划
在工作的时候,按照工作的优先顺序,把重要的工作先列出来,产生拖延症的原因很大程度上就是有着畏难情绪。比如,要处理一项大任务的话,可以将任务进行拆解,分解到每天去做一点,这样工作的难度就降低不少了。列出计划的好处就是,能够知道自己每天要干多少工作。
3. 改变环境
产生拖延症的原因可能是,周围的干扰太多了。手机、电脑,微信上的各种消息都是影响工作的因素,在这些因素的干扰下,可能会沉迷于各种信息之中,从而忘掉了自己的工作任务。所以在工作的时候,要避免外部的干扰,避免那些不断弹出的微博、微信、淘宝通知。特别是游戏的干扰,一旦玩起来,很难控制住。在要工作的时候,把手机放到一边去,电脑通过软件来限制,避免自己登录无关的网站浪费时间。
(1)做工作计划,一种是规定某个时间段做某件事情,另一种是计划一天要完成几件事情。
坚持几个月就能养成习惯,如果尝试的办法都有坚持过3个月以上依然不奏效,那就需要去分析被用来浪费掉的那些时间给你带来了什么愉悦的感受,从这里去找深层的原因,比如对责任和能力不足的逃避、对紧张情绪的舒缓、对自己感兴趣事情的投入和思考……
如果每种方法只是坚持了没几天,那就继续坚持,短时间不会有习惯化的效果呈现。人都是喜欢安逸的环境,倾向于享受而非工作,所以才需要刻意的练习来形成习惯。
(2)适当降低自己的好奇心。
好奇心强的人往往能在某一个领域做出成绩,因为他们受好奇心的驱使特别善于深挖和钻研,如果你还是无所事事,要考虑一下是不是对好奇的事情的选择上出现了偏差。修正以后,每天给自己积极的暗示,我现在就要做……不要再按照计划去做,把这件事永远排在首位。
(3)缓解拖延需要仪式感。
比如你要看书就要穿的整整齐齐坐在书桌前,而非穿家居服窝在床上或沙发上。要进行一项工作就要把办公软件打开而非无关网页或某个游戏小程序。除此之外,你还需要一个可实现的目标指引。
自己要有克服这种症状的决心,给自己一个强烈的心理暗示,拖延症将给自己带来怎样的后果!我在工作中做事情的效率一直都是非常高的,领导吩咐的事情,总是能在第一时间内完成,但是我一样有拖延症(针对那种时间不着急的事情,总是开了个头,就感觉时间还多着呢,不着急,不着急!慢慢来做,要把需要的数据都得到后再做的完整一些,完美一些!结果时间一天一天过去,数据的事情也忘记了,工作也被彻底耽误下来了!等到领导问的时候才猛然想起,已经为时未晚矣!)
设定目标,列出任务清单,把要今天要做的事,列一个清单,并且设定目标,今天的任务应该在今天做完,千万不要拖延到明天,每个任务都要给自己一个明确的要求。在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好,拖延是事业成功的大敌。不要给自己完不成任务去找各种借口,其实工作中的阻碍没有什么不能克服。
如果今天的任务没有完成,要给自己一个相应的惩罚,来鞭策自己;相反,可以给自己一定的奖励,作为继续坚持下去的动力。
自己单枪匹马战斗可能远不如团队合作来的更合适,和同事一起,互相监督互相鼓励对方,互相了解对方的任务,用监督的方式和鼓励督促对方完成任务,同时也是在帮助自己完成应该做的。在团队中有时候工作不仅仅是一个人的事,更多时候需要配合别人、或寻求别人的支持,一味的希望别人配合自己的工作习惯很容易导致整个团队效率低下。






