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如何有效率地制作出高大上的PPT?优质

271次浏览| 2022-06-29 14:57:51 更新
来源:互联网
3个回答
满意答案

源于PPT,不止PPT,大家好,我是老秦。

 

「高大上」是一个很难有边界的问题,用一本书也不一定能说清楚。

作为一个致力于研究「如何高效制作PPT」的PPTer,我想用一个特别的角度切入:

小白怎么能不费劲也能制作出高大上的PPT呢?

 

在刚开始接触PPT的时候,童鞋们往往会去网络上下载一些高手制作的 PPT 模板或者作品,但是面对大神们制作的精美页面,除了溢于言表的惊叹和赞美,内心其实都有些小小的激动:

 

我基础比较差,怎么才能轻松做出那些大神般的效果

 

而对于很多人来说,不少PPT特效并没有兴趣深究学习,只是偶尔需要使用一下,那如何能在没有基础的情况下,也能快速制作使用呢?

 

答案就是:「偷」……

 

俗话说,盗亦有道,从高手作品中偷招,有4个角度:

偷特效

偷动画

偷版式

偷配色

 

NO.01 如何快速「偷」高手的特效?

 

比如一个好的文字特效,往往需要经过字体选择文字填充边框设置,甚至是更为复杂的三维格式的参数调整。

 

像这张 PPT 中的立体文字效果,是这样调节出来的:

 

 

呵呵,没错,如果想要制作的话,需要调节至少 17 项参数……

 

这些参数设置对于连菜单栏中各项功能都不是很熟悉的 PPT 小白来讲,真的太复杂了。

 

但是以上这些效果想要使用,其实也可以很简单,秘密就是一把刷子——格式刷。

 

格式刷位于【开始】菜单栏正下方,对于单个元素来说,无论是简单的字体效果还是复杂的形状参数,我们统统可以用格式刷这个 PPT 中的小功能一键复制粘贴。

 

比如说,刷文字特效:

 

再比如,刷形状特效:

 

使用技巧Tips:

❶ 遇到单一的元素需要复制格式的时候,单击一次格式刷就可以使用。

❷ 对于大量且跨页的元素,我们需要双击格式刷,这样就可以连续使用格式刷了。

 

但在连续使用格式刷的期间,我们不能进行其他任何操作,否则会导致格式刷失效。不过也不用纠结,因为格式刷还有另外一个小秘诀。

 

那就是格式复制快捷键。

 

格式复制快捷键在功能上和格式刷没有什么区别,都是把元素的格式复制给另外一个同类型的元素。

 

但是相对于格式刷,快捷键【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于:

 

❶ 复制一次格式后,只要你不复制其他元素,无论中间你进行什么操作,都可以随时使用这个快捷键复制元素格式。

❷ 更大的优势在于,格式复制快捷键可以批量对多个元素同时进行格式复制

 

NO.02 如何快速「偷」高手的动画

 

对于小白来说,动画就更复杂了。

 

比如下图PPT结束页这样一个简单的压缩动画:

看着简单,但想要做出这样的动画,不仅要知道「压缩」这一基本的进入动画,还需要了解文本动画效果:整批发送;按字/词;还有按字母,外加时间等相关设置……终归一句话,很麻烦……

 

想省事?这个时候,你就需要祭出第二把刷子——动画刷。

 

格式刷可以复制粘贴元素的各类格式,而在PPT动画领域中也有一把和格式刷功能类似的动画刷,它位于菜单栏「动画」的高级动画中,它能把添加在同一个元素上的动画,原封不动地复制粘贴给另外一个元素。

 

于是,我们就可以利用它快速地一键「偷」高逼格的动画了!

 

 

操作技巧和格式刷是一样的:单击动画刷只能使用一次,双击动画刷则可以进行连续使用,切记连续动画刷操作的过程中千万不要进行其他操作哦~

 

NO.03 如何快速「偷」高手的版式?

  

下载了很多高手的PPT源文件,观摩之余,也只能望 P 兴叹:唉,为什么我自己就是无法做的一模一样呢……

  

很多PPT图文排版,都有原作者精心设计的细节,想要一模一样其实并不容易。

 

怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢?来吧,该拿出第三个秘密武器了:

 

在 PPT 里选中一张图片,只要点击右键,会看到一个并不起眼的操作【更改图片】:

这个操作或许你经常看到却从未用到,但它其实是非常好用的一个操作,PPT的老司机们都常用。

  

比如说,这有一张 PPT。

现在,我要使用这一页的PPT版式,那么如何保证版式不变的情况下,最快将其中的图片换成其他呢?

普通做法是,先要把图片插入,先裁剪成正圆,然后要调节成同样的大小,然后再移动位置,可能还得重新横向分布,接着文本也要跟着挪动,然后还要继续对齐……看起来很简单,但是想要将版式做的专业细致,其实并不轻松。

  

有了「更改图片」,这个事情就简单了很多。

  

什么都不用想,直接选中 PPT 中的原图,点击右键【更改图片】,这时有两种选择:

❶ 如果新图存在电脑盘里就选择【来自文件】;

❷ 如果新图本身就在 PPT 中,剪切一下放入剪贴板以后选择【来自剪贴板】。

  

本案例中,新图在 PPT 中,那么就剪切新图后,选择【来自剪贴板】。

就这样,一秒钟基本上就直接完事儿了:

  

再思考一下:如何最快把 3 个人变成 4 个人呢?

 

答案揭晓:只需加一步即可:先水平多复制一个出来,然后在重复的两个中选择一个【更改图片】即可!

 

这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用,在完全不修改原版式的前提下更换内容,非常便捷。

 

这个还不是最实用的,最实用的是带动画的!

 

比如说,有个轰然坠落的动画,在 Keynote 中是自带的效果,但是在幻灯片中要实现同样的效果,需要很多素材和动作。

  

打开动画窗格,可以发现这短短的两三秒钟的动画,是由数十个动画组成的。

所以大家可以看到,有些效果虽然炫酷,但普通人想使用根本没有办法啊,哪怕在网上下载了几个 G 的动画模板,依旧还是干瞪眼。

那怎么办呢?学了【更改图片】就不怕啦!

 

直接选中动画效果中的图片,点击右键,选择【来自文件】。

然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图,比如我要改成我的另一本书《超级IP》,只需要选择该书的封面图,然后点击【插入】。

 

然后当你播放这一页幻灯片的时候,你会发现,「更改图片」只更改图片内容,图片的版式、动画等是全部保留的!

 

以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候,就知道如何借用大神的那些炫酷页面了。好啦,去翻翻你电脑中保存的那些模板,用起来吧……

 

NO.04 如何快速「偷」高手的配色?

 

配色在 PPT 设计中的重要性毋庸置疑,但同时也确实是毋庸置疑地难。

 

请看这样的幻灯片:

 

不可谓不认真,也不能说没有PPT基础,但结果就成了「越认真越丑陋」的典范。配色这种专业技能,如何快速get?那就「偷」专业的配色嘛~在修改颜色的选项中,找到一个叫「取色器」的选项,选中后点哪里取哪里,so easy。

 

比如你喜欢阿文的黄色,吸取颜色,就可以将其改成这样:

甚至可以偷艺术大师的配色,比如这张名画:

然后吸取名画颜色,可以改为这样:

于是,当你再看到很多成品的油画、插画……都可以成为各种配色方案……

 

这样的结果怎么样虽然不知道,但至少面对别人的质疑可以有底气怼……

好啦,让我们回顾一下今天教大家的四招:

「偷」特效——格式刷

「偷」动画——动画刷

「偷」版式——更改图片

「偷」配色——取色器

当然了,「偷」只是一个戏谑的说法,其实这4招,是在高效制作PPT的时候,很常用的4个技巧。

很多时候,并不是你「做不好」,而是你「不知道」。这无关乎专业,更无关乎天赋,就是纯粹知道与不知道的问题。

 

如果从本问答中get到了新技能,勿忘点赞哟~

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如何有效率地制作出高大上的PPT?

谢邀,我是汤帅,PPT自由设计师,承接PPT定制。

首先我们要看清这个问题,并不是问怎么样提高幻灯片制作的效率,而是怎样快速的制作出高大上的幻灯片。

所以这里我们要对高大上的幻灯片有一个总的认识:大气整洁,页面没有不必要的其他内容,装饰都显得非常精致工整以及有内涵。

其中大气主要体现在:页面不会被切割成一些小的区块,而是比较大的视野大的画面,所以用图片内容场面比较大、开阔度比较高的版式容易达到这个效果。

并且结合到题目所讲的要“有效率”,那么这事情就很简单了:

一、全图型

 

通常情况下,我们只需要用一张,背景图和文字搭配就可以了,这上面的文字不会有太多的内容。

 

就像现在你看到的这一张图片一样,上面只需要蒙一个半透明的色块,来作为蒙版,就能够让内容清晰被看到。

如果内容是比较多的话也可以,只需要避开页面的主体部分,在版式上面打到页面的平衡就可以了。

当然你也可以像现在这张图片一样有一定的修饰,用一两条线段来划分一下区域。

这一章的案例也是一样,下方是页面的主体散热器的图片,所以我们的文字就会放在靠上方的位置。

 

所以全图型搭配是效率很高的制作方法。

 

二、大字流

 

例如现在你们看到的这一张幻灯片,就是我制作的比较典型的页面,背景通常会是白色,或者稍微有一点点的渐变颜色来作为衬托,不太需要图片,只是需要输入文字,所以这个制作起来效率是很高的。

这个做法比起全图形幻灯片来说效率就更高了,连图片都不用找,直接输入文字,选择一个好看的字体就可以了。

但是因为缺少了图片,所以表达的内涵也不会有那么大,适合做一个小型的分享。

同样的如果有必要呈现的地方,你也可以用形状工具绘制一些小的形状出来示意。

 

三、少文字

还有一个制作思路是,既然要有留白,而且页面的制作速度高,很简单,就是让尽可能少的内容呈现在页面上,所以少文字和少图片也是一个思路。

这里其实考验的是在页面中排版的功力,例如上面的这一张看起来就很好看,还有下面的这一张,也是直接把文字放在了页面之中,但是通过字体的一点点的小的设计,还有一些小的设计元素,能够让页面看起来不要太过单调。

还有上面这一张页面,本身看起来好像随便乱摆,但是仔细看看,发现它的页面已经平衡了,加上一点点的磨砂背景,非常耐看。

当然啦,如果不放文字,其实也是可以的,在必要的页面直接摆上图片,稍微错落的摆放一下,页面也会显得高大上很多。

 

 

P.S.:你觉得常用的方法还有哪些?

P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

我是汤帅,承接PPT定制业务,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」(ID:txmppt),微博:「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

 

 

高大上的PPT换句话说就是简约的PPT,一旦页面太满太杂,就与高大上渐行渐远。想要高效率制作出高大上的PPT,推荐一个PPT模板网站:Presentationload(www.presentationload.com),里面的PPT模板基本都是欧美商务大气风,尽管大多是收费模板,价格还不低,但丝毫不影响我们进行参考学习。

废话不多说,我们来分析一下Presentationload中Business Templates(商务模板)分区的模板,看看能否得出一些规律。

通过观察总结,我发现关于高大上的PPT有如下规律特点:

1.高清大图为主

2.少字,字体多以衬线字为主

3.配色多为黑白灰或其他单色为主

4.大面积单色色块使用频繁

这与现在流行的简约风PPT有许多相似之处:

1.大图少字

2.大面积留白

通过以上分析,相信大家心里对高大上PPT的一些主要特点有了初步认识。那么在上手实操时,又该如何去思考和应用呢?做的过程中又需要注意些什么呢?

我通过以下页面来具体讲解:

1.封面

当PPT的内容文件拿到手,根据之前我们得出的结论:高清大图为主,首先需要找到一张符合内容主题的图片作为PPT封面的背景。

接着需要添加PPT标题,在标题排版时,中英混排要比单纯的中文标题看上去更加正式高端。

有时候客户或者你的领导会要求加上公司LOGO及演讲人,除此之外,为了突出简约的特点,尽量减少其他干扰元素的添加。

2.目录页

这里就应用了大图配合大面积单色色块

3.章节页

同样采用大图配合大面积单色色块,以及黑白灰的配色风格,欧美风十足,真正的高端大气上档次。

4.并列关系页

如果内容太多,为了符合简约的特点,以及强调演讲人在演讲中的重要性,需要对具体内容进行提炼,提炼出关键词或小标题进行PPT展示。

这里使用了图片少字、单色配色以及大面积留白。

这里加入了扁平化图标,使在少字的情况下,内容更加具象一目了然。

5.图表页

图表标题、数据、项目名即可,如果项目太多,只需展示能够说明结论的数据,去掉无关数据的展示,还是突出那个关键词:简约。

通过对以上页面举例分析,相信你对高大上PPT的认识又更进了一步,在自己制作该风格PPT时,对照以上列举出来的特点进行自我检查进行修正,同时在日常学习当中,多观看此类风格的PPT,做到看到内容版式由心生,这样效率也会有明显提升。

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