举办一次成功的会议离不开会议场地的选择和合适会议的会场布置形式。在挑选合适的会议场地时，需要考虑很多的因素，比如：会场的地理位置和交通是否便利；会议类型；举办会议的时间合适的场地是否有档期；参会人数等等，同样也要考虑到会场布置形式，不同的会场布置形式对场地的面积、摆设等要求均有不同。那么常见的会场布置形式有哪些呢？
剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言；而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。 鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会，交流会，慈善活动等。
常见的会场布置的形式有：剧院式： 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。课桌式： 适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置小吃饮料。宴会式： 参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。 U型： 将多张会议桌排成U型，座椅围合于桌后。方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。 董事会： 中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌，座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议，正式会客、接待重要来访、委员会会议等，便于营造专业和严肃的企业形象。
会议布置的形式：礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。马蹄形或“u”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
