心理学告诉你，当今时间我们现在津津乐道的时间管理其实大部分人都理解错了，为啥你懂了这么多方法，然并卵，你的人生没有一点变化。要想正确和时间做朋友，那么我们就要从源头上去了解时间管理的秘密，正如我们中国所说的道法术，若没有对时间管理之“道”的了解，即使掌握了许多方法也是没有多大意义。
1、了解时间管理的鼻祖与源头——你才知道原来时间管理有如此神奇
先来介绍下时间管理的鼻祖，柳比歇夫。他之所以得以创建时间管理方法主要在于他在26岁时就已经找到自己的使命，立志献身于科学，在那时他深刻认识到时间“逝者如斯夫”，时间对于每个人的生命来说是非常短暂的。
为了能够实现自己的目标，建立起生物自然科学的分类，于是他开始长达了56年关于时间记录的管理，每天他都会按照日期+事件+所耗时间进行记录，他的日志没有任何感情色彩的描述，只有雷打不动的精确时间记录。
即使他的儿子逝世那天，他依然不受影响描述事件与时间，通过不断记录、月分析与年度总结。
柳比歇夫慢慢建立关于时间的心流，所以他知道自己写一篇论文需要花多长时间，他甚至知晓每次他的会客时间。
而他就是通过如此漫长的记录建立了学术的上的丰功伟绩。 他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作；这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。
2、比时间管理更重要的是——知道自己的使命比先做时间管理更重要
柳比歇夫的时间管理之所以能在现在盛行恰在于柳比歇夫知道自己的一生是要做什么的，在如此严谨的规划下，他早就越过生活所有的障碍，直奔目的地。
知道自己一生要做什么，就是我们所说的使命，又称立志，正如孟子所说，常立志，不如立恒志，越早知道自己生命目标的人是幸福的，就像有些人献身科学，有些人献身文字，有些人热爱设计。只有找到你唯一的热爱，你需要深入思考你应当怎么度过你的生命，你内心的热情才会喷涌而出，此时时间管理此时才有价值。若你没有生活的目标，你追求的是闲散的生活，或许时间管理根本就不适用你。
3、建立时间管理方法，更重要是建立起自己的时间心流
在柳比歇夫的时间管理启发下，目前在中国做得比较好的时间管理老师有李笑来老师，后来又有时间管理老师秋叶、战隼、邹鑫、张永锡等老师。从这些老师文字中你可以看到时间管理最重要的意义是建立起自己的时间心流，提高自己的工作效率，达到自己的目标，也正好印证了一句话，在某种意义上来说，成功是可以规划的，只要你进行精准严谨的科学计算，你想要达到的目标，连上帝也会为你让路。
当然每个人的生物钟习惯不同，导致时间管理的心流不同。举个栗子来说，有些人是早上 效率最好，有些人是下午，还有些人是晚上，越黑越有精神。所以这些习惯不同导致各人时间管理的心流是有差异的。
4、时间管理的本质是自我管理，从内心省视你的人生与目标
时间管理的本质是自我管理，所以要想真正与时间做朋友，重点的话说三遍：
第一依然必须如实记录自己所花费时间，通过每次的记录你会发现你的有效时间是多少，初步建立起自己的时间通感；
第二是建立起时间分配投资概念，想清楚自己的生命目的，事业与家庭生活，你内心的分配比例，可以分门别类，例如学习时间、玩乐时间、投资时间、锻炼时间，家人陪伴时间等几大板块，根据你自己的倾向建立起自己的时间框架，让时间成为你的朋友关键就是，你必须要有非常清晰的价值感。
第三个是不断反馈与迭代，当你逐步建立起自己的时间框架后，每月逐步可以优化你的时间框架，持续更新时间管理的模板。现如今时间管理的模板可以是笔记本，也可以是EXCEL，或者是PPT建立可以持续记录的模板，建议前期不要很复杂，就是“事件+时间”的里程碑去记录，只有简单，你才会真正迈出了时间管理的第一步。
最后再申明下时间管理是一种工具，服务你的人生想好你怎么过，你才可以真正让时间做你的朋友，最大公约数计划你的时间才会熠熠生辉，生命的质量与品质会让你脱颖而出，因为那是你的行动与计划塑造出你的气质。
做出学习列表，排出重要顺序。
高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。
想不出来要做什么的时候，先动起来。
让自己静下来。
1、做出学习列表，排出重要顺序。
很多人都报了不少微课，于是把自己弄得非常繁忙，每天早晨起来半小时听这个课，晚上下班后听那个课，时间安排得很紧凑，然而——并没多少用处，反而是越来越焦虑，因为要学的东西总是那么多，生怕赶不上趟，于是就不断地学、学、学，然而发现又出现了很多课程，于是就继续地学、学、学。
在“输入”上花的时间太多，都顾不上“输出”了。
在“学”上花的时间太多，都顾不上“用”了。
因为没发现效果，所以更恐慌，于是要学更多的课。
对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者，我的建议是：
在Excel表格里，统计一下目前在学的课程，做出一个清晰的列表，有些是有时限的，可以先听，能够派上用场的技能，立刻去用，不能的，听完以后把相关资料存储起来，如果有回放的比如知乎Live，暂时用不上的技能，也先放着。
然后，把这个列表里还留下的部分，排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的，然后列出要学的顺序，再排优先计划。有序、忙而不乱。
重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背，转化知识为思维模式或技能，成为自己不可分割的一部分。而且，有更好的，就更新掉，不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了，你的操作系统还是DOS。
按需要学习，而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀，但是他的方法不见得适合你。
2、高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。
有些人的学习是多线程的，同时开始多个不同门类的学习，而又没有到达融汇贯通的层级，单只在不同门类间的切换，就很耗脑力了。
高强度学习的意思是给自己一个周期，比如一个月内，专注于某个学习主题，比如我2月份的学习主题是电影，于是就看了三十几部电影，三部剧集，我会搭配简单的事情如DIY蜡烛，也没耽误工作等，不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故，嘿嘿（得意脸）。
3、想不出来要做什么的时候，先动起来。
越是摆在眼前的事情多，人往往就会越纠结，不知道如何选择。
所以首先就应该有目标，然后才好划分重要度。
在还不能确立目标的时候，如果陷入纠结，就不如先动。
动有多种方式。
一是真正的动，运动，身边一定要准备一双跑鞋，如果不能下决断，就穿上跑鞋，先出去走路或跑步，这样，至少不会浪费时间，至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应，就是因为全身都动起来了，大脑活跃，决断力就强，运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。
二是先拿起一件事去做，做的过程中也不要三心二意不停中断，而是先完成一个小循环再说，先求完成，不求完美。因为完成了，有点成就感，也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里，就会引发更大的焦虑。
4、让自己静下来。
真正的“静”，也是一种行动。
是的，你没看错。
很多人由于太过紧迫，所以疏忽了睡眠，然而睡眠是重要的整理过程，如果大脑一直缺少这个环节，记忆和转化都会受到严重影响。
很多人由于太过忙碌，结果导致了思考的匮乏。
所以需要给自己一段安静的时刻。
这个时刻，可以是睡眠，可以是冥想，可以是其他放松的方式。
冥想，也是我最常使用的手段。而且作为享兽型，我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩，这样可以整个人在非常暖的状态中，而且芳香也让人放松。高密度地看电影，如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子，就有可能适得其反。
时间管理是个伪命题，我们无法管理自己的时间，但是可以管理自己的生命状态，让自己高效，如何正确的管理自己的生命状态，让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢？
人的一生如按80年计算，睡觉占了人生的三分之一时间，吃饭、化妆、应酬、学习、发呆......时间都除去，人的一生仅剩下16年左右的时间，如何好好利用这16年呢？
1、制定目标。
问问自己真正想要的是什么？
可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手，制定自己的目标，可分为短期、中期、长期，制定计划时要遵循SMART原则：清晰、具体、相关、可达成、有时限。
例如：一个月看4本200页左右的书，分解到每周看一本，再分解到每天看30页左右，午休时看1页5，晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体，而且容易达成目标。
这样就很清晰具体，而且容易达成，当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟，还有梦想。
2、时间管理四象限。
凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类：
既紧急又重要，必须马上办；
重要但不紧急，提前策划未雨绸缪；
紧急但不重要，尽量委托别人去办；
既不重要也不紧急，尽量不做。
只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。
3、合理利用碎片时间
有效地管理好每一分钟。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书，听音频，在做家务的时候听音频学习，散步时听书，坐车时写文章、看书，日积月累你要比别人多出太多的时间。
4、立即行动
有想法就行动，而不是前怕狼后怕虎，总给自己找很多理由和借口，永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”，就是因为有了想法立即去行动，即使失败又何妨，赚到的是经历，经历是一笔财富。
按照自己制定的目标就去行动吧，有1万次想法，不如1次行动。
5、坚持不懈
瞄准目标后，就朝着目标奋斗，如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷，也请不要气馁，继续坚持前行。
通过以上三种方法，每天回顾工作计划是否完成？如果没有完成找原因并分析，然后再按目标调整，最终再规定期限内完成目标。
你要你合理利用时间，会让你的人生更加高效。
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要想正确的管理时间，首先要弄清楚什么是时间管理最重要的事情？
曾经听过一个时间管理的TED演讲，讲者最近在做一个时间记录的项目，观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。
那些女性都有繁忙的工作，有些是自己创业，有些要照顾孩子，或许还要照顾老人，总之都非常忙。
讲者发现其中的一个记录很特别，这位女士忙了一天晚上回家，发现家中的热水器坏掉了，结果她的地下室被淹得一塌糊涂。于是她找管工，清理杂物及地毯……每天处理一些，持续了一周才算恢复。
记录上显示，她这一周总共花费了7小时的时间处理热水器坏掉的遗留问题。
7小时，如果在这一周的开始你去问她：“你能挤出7小时的时间去健身房吗？你能挤出7小时的时间去学跳舞吗？”她肯定会说：“不行，你看不出我有多忙吗？”
可是当她家的地下室被淹，她不得不紧急处理，就挤出了这7小时的时间。
这说明了什么呢？这说明我们做的每件事情，花的每一分钟都是我们的选择。
我们虽然无法创造出更多的时间，但我们可以选择用时间来做什么。
所以时间管理要做的就是：把宝贵的时间和注意力，花费在那些最重要的、最有意义的事情上。
那么如何找到最重要的事情，并有效做好时间管理呢？我在这里再提3个小方法。
1. 找到最重要的事情
写一封给5年后自己的信，找到自己最重要的事。
想象一下你希望自己未来5年以后的样子，然后详细的写下来，越具体越好，你往往就能看到自己的愿景是什么。
2. 明确目标，每个月只专注做一件事情
你的愿景可能有很多个，但一段时间只选择一个来实现，记住一个原则：贪多嚼不烂，每个月只专注做一件事情。
也就是说除了工作之外，你可以在一段时间只明确自己学习一项技能或养成一个习惯，这样达成的概率会比较高。
3. 提高专注力
工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等，做好断舍离，让自己专注在当下的事情上。
你还可以使用番茄工作法，通过计时专注工作25分钟，再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。
以上就是我时间管理的一些方法，希望对你有启发。
我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】
想要懂得正确的时间管理技巧，首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧，比如GTD系统。
GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。
4、回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
来看一张个人管理矩阵图。
以执行力度和视野高度分别为x、y轴，建立矩阵。
视野高，则看得远；视野低，容易鼠目寸光。执行力高，办事效率好；执行力低，拖拖沓沓。
左上角是第二象限，视野高，执行力弱，是空想家。处于这个象限的人，很容易被眼前新鲜闪亮的玩意分散精力，只要出现在视线范围和意识层面的想法，都会构成诱惑。可惜想法太多，却不知道怎么落地执行，变成切实的成果。
左下角是第三象限，视野低，执行力弱，是接受者。处于这个象限的人，对全局缺乏掌控，一直受着外力左右，对外界投来的事务应接不暇，举步维艰，几乎没有喘息的余地，而自己浑然不知，像无助的被动接受者。
右下角是第四象限，视野低，执行力强，是执行者。处于这个象限的人，做事一件接一件，高效衔接，冲劲十足。可惜持续忙碌着，就像一刻不停地穿针引线，却没有停下来看看针线在衣服上缝得对不对。
右上角是第一象限，视野高，执行力强，是指挥长。一旦达到这种境界，你不会力不从心，不会顾此失彼。你清楚地知道自己的船要驶向哪里，轻掌舵轮，驾驭航船穿过惊涛骇浪，狂风暴雨，稍有航线偏离便立马做出高速。
每日计划只是帮你解决了执行力的问题，也就是让执行力变强，成为第四象限的执行者。
你还应该争取变成第一象限的指挥长角色，把执行力用在你要的方向上，才能如鱼得水，百事顺遂。
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发愤的草莓，著有干货新书《现在就干》，
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家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”（neverstop201508），每天5点晨起。
