【怎样收拾我如此脏乱的办公桌?如何摆放办公桌能让你的工作效率快三倍?】
有时候你回到办公室,面对杂乱无章的办公桌,是不是会有一种深陷泥潭的感觉?觉得越做工作越多,根本看不到尽头?
这是因为你对办公桌的摆放没有研究,办公桌是我们的工作区域,以下的4个办公桌摆放的方法可以有效地提升你的工作效率。
一、清空不相关的东西
把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立刻需要办理的找出来,放在办公桌中央,其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里。
这样做的目的是提醒你,你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作,你一次只能做一项工作,你要把所有精神集中在这件事情上,不能让其他工作影响你。
二、不要停止
不要因为受到干扰或者疲倦,放下正在做的工作,转而去做其他不相关的事情。因为如果此项工作还未结束,就要开始另一项工作的话,你的办公桌就开始混乱。
你一定要力求把你手头上的工作做完之后,再开始做另外的事情,即使这项工作遇到了障碍,你也要尽量把它完成到一个再做它时很容易开始的阶段。
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三、定时收拾相关资料
一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把他们放在合适的位置,千万不要让它们就这样摊在办公桌上。
因为办公区域的东西多了,很容易就会混乱,万一把两个客户的报价弄乱了,会给公司造成非常大的损失。
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四、下班前必须收拾干净
在每天下班之前必须抽出几分钟把办公桌收拾干净,并且每天都要按照以上的标准进行清理,这样你就可以安心结束今天的工作,为明天的工作赢得一个好的开始了。
长此下去养成习惯,你的办公桌一定会保持整洁,而这对于你的工作是百利而无一害的。
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这盆发财树的形态已经不适合出现在办公室了,换成水培的绿萝或者吊兰吧。记住,瓶子要方方正正有收口的。 淘宝上买个板材的显示器置物架,抬高显示器的同时,左右两侧的空间还可以收纳零碎。 抽屉里没用的东西扔掉,同类物品归类,午休的东西根据季节摆放,夏天的时候,冬天的垫子毯子放回家。 办公桌右边的空间放个有轮子的置物架,摆放各类作业,用的时候拉到自己身边,不用了固定到一个地方。(注意拖动的时候会不会产生噪音)
文具精简一下,MUJI有5色笔,一只搞定5只,可以再加个钢笔。
座椅上的毯子可以根据季节跟换薄厚的,这样午休的毯子也省了。
各类纸质文件扫描存档 平面面积就这么点,可以考虑买些能竖起来的收纳工具,利用纵向空间,这样办公桌也许就清爽很多了。
1、办公桌旁边放个小桌子,用来放作业,桌下放个纸箱,肯定够用了
2、桌面上的文件放到柜子里,用的时候拿出来好了,除非一天需要用到很多次……
3、不要使用圆的呀心形的呀这类容器,好看的全新的也请狠狠心扔了吧
4、食物控制在一个礼拜内,反正每天回家的,没有可以补充
5、文具么,可以留2、3样,不需要那种分格子的收纳,分的越多东西越多,不是每天一直用的东西其实都可以收起来。个人感觉植物好像有点大了,可以换个小点的,不过喜欢也无妨
任何办公桌按照一定的整理逻辑都可以被快速整理完毕。
办公桌分桌面、桌子下方和抽屉柜主要3大区域。整理重要性顺序也是按照1、桌面2、桌子下方3、抽屉柜来进行。
一、首先举例办公桌面的整理流程。
第1步,确定本次整理主题和所需时间,办公桌最重要的地方是桌面黄金三角区,在这个位置最好不放和工作无关的物品
第2步,把要整理的地方,比如书桌表面东西全部拿出来,而不是一件件的抽取
第3步,可选项,对桌面做进行清洁,如果没有太多尘土、污渍可以略过
第4步,按照三分法把进行分类,A类、必需品,是指每天到每周都会用一次的物品。B类、备用品,是指每月都会用一次的物品。C类、没用品,是指每年甚至更久才会用一次的物品。
第5步,把A类必需品放到桌面固定位置
第6步,把B类备用品放到抽屉柜或文件柜
第7步,把C类没用品淘汰送人、扔掉或用掉
第8步,每日收工仪式时,把物品用完归位
二、桌子下方建议不留任何杂物,一律清空。
三、最后抽屉柜的整理要点是,区分每个抽屉内物品类型。通常单位给员工配备的抽屉柜是三层的。
建议第一层抽屉放备用文具,第二层抽屉放茶叶、零食等私人物品,第三层抽屉放背包、1、2本午休书籍。
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对于上班族,我们一天有至少八小时都是在办公室度过的,一个干净的办公桌,就是一天工作良好的开始。往往办公桌上越混乱,你的大脑其实也会越是一团糟,当把办公桌收拾好了,你会觉得人思维更清晰了,工作效率也会跟着提升了。
对于文件,办公室里总是被各种文件围绕,解决的办法只有一个,除了现在正在使用,近期内会使用,重要文件需一直保管这三种情况外,把过气的文件,外卖的宣传单...将这些文件全部丢掉,千万不要觉得这些文件都有用,不要觉得你还能留下这些纸打草稿。
对于办公用品,我们常常自欺欺人,假装需要很多办公用品,其实啊,我们真的不需要每人手里都有一个胶棒,订书机,透明胶等等这些小物品,这些在需要使用时都可以和同事共享,不需要每个人都拥有,物品太多会增加我们的焦虑感,导致容易分心无法高效工作。我们需要根据自己的工作需要来放置我们的办公物品,尽量垂直放置,越常用到的物品放在越近的地方,并每天下班前把所有物品都放回原位。
放在台面上的东西越少越好,从办公桌开始,开启完美工作的一天,你愿意尝试吗?
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和你的差不多,后来整理了两次,每次都把不需要的碎掉,现在只有特别少的重要的和记事本放在抽屉里。
还有桌下边这些东西,工作的时候真的能用得着么?我个人还是很注重工作生活分得清的,工作时候就要有工作的姿态,把太多的生活用品收起来会让你更加集中精力工作。记录一周工作中你所需要用到的物品,保留,其他分拣出来,再保留1个月,看是否用到,如果用到就留下,没用到说明他们不应该出现在工作场所。另外办公桌本来不是很大,并不适合养这么大的盆栽啊。办公桌面上 只剩下电脑 水杯 文件夹 其它东西都收纳起来,办公桌下面东西 用整理箱收纳 可放在其它空闲地方。拿个大纸箱,都塞进去,用到的拿出来,用不到的在里面放着,慢慢的就知道了,我办公室要搬家了,打算到新的办公室,东西就是用一样拿一样,不是一去就全摆好。





