做好时间管理,就是管好自己,对工作形成计划,做到心里有数。工作的时间缓解通常分为1紧急重要的,2紧急不重要的,3不紧急重要的,4不紧急不重要的。优先解决紧急的时间,不管重不重要,尿急不重要,但是很紧急,必须先处理掉。工作中尽量减少紧急的事情,紧急的事情由于时间关系,容易出错,效果也不太好。尽量多的安排时间处理不紧急且重要的事情,这样的事情是有助于自我成长的事,应高度重视,尽可能的避免不紧急不重要的事,基本属于浪费时间。工作中把握好二八原则,无处不在,80%的成绩源自于20%的工作。20%的时间创造了80的价值。
可能在现实工作中,自己负责的工作只是某项工作的一部分,可能是这项工作的上游也可能是下游,对于整体项目性的工作,应该熟悉整项工作的全流程,有助于把握工作进展,安排自身工作的节奏,同样也有利于成为全能性人才。对自己负责的每一项工作,都应该熟悉了解整个流程,各个环节的注意事项,遇到问题才能有条不紊。
工具是人类生产效率的阶梯,有些工作可以依靠工具去完成。举个最简单的列子,领导让你统计一些数据,这些数据可以通过excel表格中的公式帮你快速得出结果,那么你就需要学习excel公式的使用,虽然第一次会耗费一些时间,但是后面你的结果就会很快交付。
工作千头万绪,需要做的很多,关键是在纷繁复杂的工作中找到工作的核心重点。比较流行的方法论,对事情的重要程度和紧急程度优先级排序:重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。
有些工作第一次接触经验不足,也会影响效率,可能需要尝试很多方法才能做出来。要勇于向其他人请教,让有经验的人帮助你,有经验的人也许一句话就可以让你节省几个小时甚至更长的时间。
要牢记:用80%的时间和精力去完成影响和决定工作中最重要的20%内容,遵循二八法则。将有效的时间用在做正确的事而不是正确的做事。别被琐碎的事务牵着走,重要性与目标有关。





