伴随客人,来到电梯厅门前,先按电梯按钮,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进,进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮,行进中有其他人员进入,可主动询问去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能侧身面对客人,到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作,可说,到了您先请。
电子邮件,传真,移动电话在给人们带来方便的同时,也带来职场礼仪方面的问题。电子邮件是职业信件的一种,因此职业信件不应包含与工作内容无关的不严肃的内容。传真应包括你的联系信息,日期和页数,未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
介绍与被介绍。握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。强有力的握手,眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台。这里女士应该注意的是:为了避免介绍时发生误会,与人打招呼时最好先伸出手。在工作场所男女是平等的。
上下班时,电梯里的人非常多,先上来的人,主动往里走,为后面上来的人腾出地方,后上的人,要看电梯里人的多少而行,当超载铃声响起,最后上来的人主动下来等后一趟。如果最后的人比较年长,新人们要主动下电梯。
接听电话。首先致以简单的问候,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线单位报部门或岗位名称,认真听对方的电话事由,认真记录,最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
对待同事、客户要面对微笑,笑容是可以传染的,俗话说“伸手不打笑脸人”,你对别人笑的过程,传达了一种亲切感,让人能舒服的和你交谈,为你们接下来的交谈,做了一个很好的开端。






