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如何更好地像上级汇报工作?优质

981次浏览| 2022-10-09 05:35:12 更新
来源:互联网
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更好的给上级汇报工作其实只要建立起一个汇报的标准就好了。

给上司汇报最好根据上司的喜好建立一个汇报的标准,比如说汇报的形式,以及汇报的地点、汇报的时间标准化。

每个人都会有不同的获取信息的偏好,有些上司喜欢文字的汇报,有些上司喜欢口头的汇报,你要去了解你上司喜欢什么样的汇报形式。

如果他喜欢文字汇报,那就把文字汇报的内容整理出来,有目标、行动、结果以及不足和亮点分析,让他知道你近期内的工作内容,以及完成的进度。

包括你的一些建议也可以在报告中得以呈现。

书面汇报的好处就是你可以随时发到你上司的邮箱内,他可以选择在任何方便的时间来阅读,双方的时间都会比较灵活。

不足之处就是你会发较长时间来准备报告,而他阅读并给你反馈的时间可能并不会那么及时。

如果你的上司喜欢口头的汇报,他更愿意接受口头的信息,那你就可以约上司的时间,给他做一个简短精炼的口头汇报。

一样要用标准模板来做汇报,比如说上周工作的达成情况,这周工作的任务以及计划等等。口头汇报的好处就是可以获得上司及时的反馈。

不管是口头汇报还是书面汇报,每一次都要用心的准备,一旦建立起了标准就不要轻易的改变,在固定的时间、固定的地点给出符合上司预期的汇报有助于在上司心中形成一个连贯一致的认知。

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向上级汇报工作是日常的工作之一,如果处理不好可能造成领导的不满或者是事倍功半。在平常工作中了解领导的性格和工作模式,对在汇报工作是很有帮助的。因为汇报工作要注意时间点,汇报的内容要重点简洁,让领导一听就明白。采取什么样的表达方式更加符合领导的接受模式就比较重要了。

首先是时间时机。千万不要在领导很忙或者在发脾气的时候去汇报工作,这只会自讨无趣,不仅无法汇报工作,而且会让领导觉得你很不识趣。

其次是汇报的内容表达要突出重点,不大篇幅冗长汇报。领导的时间是很宝贵的,所以要简洁直击重点汇报工作。用最简洁的语言来汇报,最好有书面的简单的图表文字更能清楚表达。

再次,是要注意倾听,汇报之后领导会有一些指示,在这个时候要及时做好笔记,光听可能记不牢,所以要用笔记下来,也显示你的重视。

总之,在向领导汇报工作的时候要谦虚、抓住时机、简洁快速汇报、做好相关笔记。

首先,你要列条目。给上级汇报工作的时候,你要分条目来汇报。别一大串一大串的说,领导没有这个闲工夫听你在那里念流水文。而你一二三的来说,才是领导需要的。

其次,语言方面要做到简洁,就是怎么简单怎么说。划重点来说,别总把一些废话放在汇报内容里,领导需要的只是你的重点。而不是你长篇大论的说一些跟工作无关的事。

再次,别赋予太多的主观意识。汇报工作要客观来说,而不是主观感情去说。领导会有他自己的分析,不需要你去加以分析。你只需要把你的做完的、未做完的、遇到的难题一一汇报领导即可。

最后,自己没把握的事情,要谦虚的去请教领导。别用“我以为”的思维去解决,有些问题并不是“我以为”就是正确的。汇报的最后都可以提出自己的疑问,多跟领导学习。

时间久了你就会发现,每个领导有自己习惯的工作方式,最好按照领导喜欢的方式汇报工作。

有的领导重结果、不重过程,那么你在跟他汇报工作的时候,首先要把结果汇报给他,在他了解完结果之后,如果对他过程还感兴趣的话,你可以尽可能的简明扼要的把过程汇总一下。

有的领导更加重视数据,那么你在汇报工作的时候,就要提前把数据汇总清楚,利用手头的办公工具,尽可能的用数字来汇报工作。

有的领导习惯于视觉化的资料,那这个时候你就要考虑,汇报工作的时候,尽量都用图片展示,具体的数字也可以用饼状图、柱状图等代替。

有的领导喜欢事无巨细的工作汇报,这个时候你就要尽可能详细地把工作当中涉及到的所有信息,都罗列出来,分门别类的整理清楚,要做到全而不乱、条理清楚的汇报给领导。

用领导能够接受的方式领导能够喜欢的方式来回报。汇报工作时,不仅要把已经发生的工作汇报完,还可以加上自己对于工作的预测、判断和分析,这样也能增加你在领导心中的好印象。总之,本着一个原则,不要用自己喜欢的方式,而是用领导能够接受的方式汇报工作。

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在职场中员工都会遇到向上级汇报工作的时候,有些时候好的工作汇报,不可能让你马上升职加薪,但是一个不好的汇报,会让你失去升职加薪的机会。想要更好的向上级汇报,你需要避开向领导汇报中的这三个误区。

【1】汇报时过于自嗨

有些人会保持喜欢自说自话。喜欢沉浸在自己的汇报内容中深情的演绎,把整个汇报都当成了自己的一场独角戏。其实,许多人在汇报工作之前,没有意思到汇报是一个双向的互动,不能单单作为一个自嗨的过程,所以。一旦你只顾着把汇报的内容快速讲完,完全不顾及领导的看法。这样子的汇报,会变成无效的汇报。

【2】要提供有效的解决方案。

有一些人非常善于发现问题及看到分享。所以在跟领导汇报工作时会说到本周自己总共发现了几个问题,项目中有哪些不足,但是汇报只把内容集中在问题,没有提供一个良好的解决方案也没有办法,对公司的利益有实际的价值。

这样会给上司1种错觉,你是来抱怨的。其实提问题非常容易,想要解决问题才是最考验人的。你只要给上司更多的想法。以及可操作的方案帮助他开展工作。

【3】汇报过于冗长,毫无重点

职位越高的人其实注意力越短。所以在汇报工作时要考虑到在短时间内抓住上级的注意力。否则这个汇报就是一个错误的汇报,所以。所以麦肯锡咨询公司才有一个电梯30秒的著名原理,在30秒钟表达完自己的想法,用一句话去概括。

希望我的答案对你有所帮助,我是重玄,欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。

想要更好的向上级汇报工作,我们只要做好这3点就行。

01 梳理汇报的内容

汇报之前,我们一定先梳理下要汇报的内容,并且简单的组织下汇报的内容,这样才能保证你在汇报的过程中能够逻辑清晰的告诉领导你要汇报的内容。

如果你觉得你的表达能力很差,我建议你在每次汇报之前找个没人的地方,先自言自语的汇报下工作,这样你就能很清楚自己在汇报过程中可能存在什么的问题。

02 给予方案

很多时候你是带着问题去汇报工作的,当你提出一个问题的时候,最好能够想到领导可能会问什么问题以及这个问题的解决方案,当然了再提方案的时候应该特别注意用词,要让领导感觉到你是让他做选择,而不是帮他做选择。

03 重要信息和领导确认下

当你汇报工作的时候,领导可能会给你建议或者新的工作安排,然而很多时候你的领导可能讲的特别含糊或者混乱,如果你又觉得这件事情特别重要,为了避免下次汇报出现问题,遇到这种情况,你一定要把你的理解告诉领导,然后和领导确认下,领导表述的是不是这个意思。

职场上,如果能够很好地汇报工作,更容易获得领导的赏识和认可,汇总时做好这3点,我相信你的汇报工作一定会做的更好。

我是职场头版,擅长写职场和运营类问答,如果我的回答对你有帮助,不用感谢我,给我点个赞就好了,这样我们就两不相欠了。

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