复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。
租赁费用跟复印机的性能成正比。按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
很多企业在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在四千元左右，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还。一般复印机租赁的月租在每月300元左右，也有企业的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器。每月出了赠送的打印量，超出的按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月.结、季.付、年.结等多种方式支付。
面对租赁于购买的困扰，一些消费者会问，租赁好于购买好，如果是自己用，可以购买，如果是企业用还是选择租赁的比较好，也同时解决了租赁设备的困扰，节约了工作时间，租赁于购买不同的是，一个是自己的，一个是别人的，一个是一次性付款后，设备属于自己的，另外一个是设备是别人的，每个月只需要付月租费就好，维修在合同时间内，免费上门维修于更换耗材。如果是需求量比较大还是租赁的比较好，节省时间提高工作效率，如果是私人需求量不是你们多，购买还是不错的选择，实在不了解这方面可以咨询一些正规厂家看看。
