一天有很多件事要做，总会有重要的，有紧急的，有今天必须完成的，有明天再做也行的，甚至还有根本不做也成的。如果不写下来，只凭在脑袋里的臆想，根本区分不清楚，但列出来以后，几乎可以一目了然，容易设定事情的优先级。
提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理，就像电脑的内存一样，你在做任务一的时候，切换到任务二，虽然你在做任务二，但是任务一并没有完成，依旧占据你大脑的内存，使你无法全身心的投入工作，思维不够强大的人甚至会发生工作错乱，造成失误，得不偿失。所以，一事毕，再做另一事。
制定好每日的工作计划，并按重要程度排序、执行。很多朋友工作的时候也是勤勤恳恳、忙忙碌碌的。但是，他们总是发现忙碌了一天，该完成的事情还是没有全部完成。工作之前先把今天必须完成的事情罗列出来，然后，按重要程度排序。根据重要程度和紧急程度，对工作内容排好顺序，并且执行。
做事分轻重缓急，对于那些琐碎的任务，可以集中处理，在每个工作日的前一天晚上做好规划的情况下，来到办公室后，利用好这段高效的时间，先处理重大紧急的任务，优先处理领导专门吩咐的事情。
做一个工作列表，每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作，做完一项记得销项。
增加工作乐趣，工作总有一些枯燥的乏味的重复的事情，人都是趋利避害的，喜欢找自己爱做的做，自己想做的做，自己不喜欢的不想做的就往后拖，一二三四五的写下来，做完一件划掉一件的感觉就像打游戏打怪升级一样，十件事做完一件剩九件，再做完一件剩八件，每次划掉的一瞬间，你会很有成就感。
