很多职场朋友都很讨厌公司开会，开会在大部分人心里意味着浪费时间和折磨。其实开会本身并没有错，是一种解决问题的有效途径。效率低下、方式不对的会议才让员工心生反感，降低士气，从而失去开会的意义。那么高效的会议应注意什么，避免什么问题呢？
一、能不开的会尽量不开
现在信息交流非常方便，简单的上传下达形式的会议完全可以省去，可以通过邮件和企业聊天工具来进行传达。毕竟会议人员通知，会议时间协调，地点选取都要占用不少时间，把这些繁杂的会议时间省下来用在工作上或者更需要解决问题的会议上。
二、尽量不占用员工个人时间
很多老板喜欢在快下班的时候召集员工来开会，自以为这样就不会占用工作时间。其实，卡在下班时开会，员工精力已经很涣散了，没什么心思用在会议内容上，再加上饥肠辘辘，长此以往对员工身体也会造成很大影响。相比起来，晨会是最有效的，因此尽量把开会时间挪在工作开头，会议上通过的决议也可以马上在工作中执行。
三、人员、内容、时长都要提前规划
开会前应由会议组织者制定详细的会议规划，包括：明确会议参与人，无关的人不要参与；会议需要解决的问题，议程和讨论方式，都提前通过邮件方式下发给参与者，让参与人员做好准备再来，以免在开会期间讨论这些前期问题，耗费时间；会议时长控制，主持人应该把握会议节奏，领导各部门占有时长都要有限制，遇到跑题扯皮的内容及时制止，一般来说最好不要超过一个小时，过长的会议对意见的达成并没有什么意义。
四、会议要有决策
会议最重要的内容就在于最终出的结论，对相关问题的解决办法，对工作目标的决议等等。建议每次会议要出一份会议纪要，这样后续工作安排才能以此执行，监督反馈制度也可以有效建立起来。综上，怎么调动员工的积极性，不浪费大家的时间，让企业高效的运转，是高效会议的关键所在。
对于在工作当中，提高效率这一点，方法很多，今天小编就给大家分享一些实战经验当中提高效率的方法，希望可以帮助到大家。
01控制好你的注意力
控制注意力的目的还是为了让你更专注，从而高效地去处理工作或者生活，具体我们可以有以下几个注意事项，比如说，有一个充足的睡眠可以控制好你的注意力，每天摄入的饮食简单、含糖量低，定时补充蛋白质等等。
在工作方面，尽可能的做一个创造、互信、有人际关系的工作环境。相信我们手中的任何工作都不一定是需要各个部门去交流联系的，你的每一个动作并不是单一的一个动作，因此在办公室里，有一个人际关系的链接，偶尔和自己喜欢的同事去交流，激发大脑“执行”的力量，也是一个非常不错的提升效率的方法。
02培养正面的情绪
相信每个人每天花费大部分时间在工作上，压力大，会产生负面情绪。有时候这种负面情绪会让人对工作产生抵触心理，只有将负面情绪转化为正面的情绪，或者长期处于一个正面的情绪，才能真正让你在工作当中处于一个最佳的状态完成工作，好的状态下完成工作难道不是会担心自己不能高效完成吗。
想要去培养一个正面的情绪就是积极主动的和自己环境当中信任的人进行面对面的接触，通过与同事放松惬意的沟通，大脑在这样的环境中活跃起来，将会帮助你处理更多大脑中信息。
03优先安排任务
每天下班之前或者早上先对自己经历的一些重要任务做一个安排和优先排列，在处理文件的时候要采用一次处理原则，养成每当你拿到一份新的文件或者项目的时候，立刻动手。
一天当中最好工作状态、最好的时段，处理最重要的事情，这是一种可以帮助你思维变敏捷的做法，无论是听音乐工作，起床出去走走，或者是开会的信手涂鸦都可以，下班前也要列出一个任务，为第二天做准备。
在开会之前，事先把要用的材料准备好，把自己说的话想好。在会议上就可以省很多事，提高了效率。
开会主要是为了传达清楚所要做的事。我认为把要说的事分点说清楚，不会让别人不耐烦。
首先，会议的主题要确定，如果跑题要急时改正，开门见山，不说空话。
明确主题，做好准备工作，控制时间，有跟踪落实机制。
