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如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?优质

752次浏览| 2022-10-12 03:10:03 更新
来源:互联网
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做出学习列表,排出重要顺序。

高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。

想不出来要做什么的时候,先动起来。

让自己静下来。

1、做出学习列表,排出重要顺序。

很多人都报了不少微课,于是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起来半小时听这个课,晚上下班后听那个课,时间安排得很紧凑,然而——并没多少用处,反而是越来越焦虑,因为要学的东西总是那么多,生怕赶不上趟,于是就不断地学、学、学,然而发现又出现了很多课程,于是就继续地学、学、学。

在“输入”上花的时间太多,都顾不上“输出”了。

在“学”上花的时间太多,都顾不上“用”了。

因为没发现效果,所以更恐慌,于是要学更多的课。

对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者,我的建议是:

在Excel表格里,统计一下目前在学的课程,做出一个清晰的列表,有些是有时限的,可以先听,能够派上用场的技能,立刻去用,不能的,听完以后把相关资料存储起来,如果有回放的比如知乎Live,暂时用不上的技能,也先放着。

然后,把这个列表里还留下的部分,排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的,然后列出要学的顺序,再排优先计划。有序、忙而不乱。

重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背,转化知识为思维模式或技能,成为自己不可分割的一部分。而且,有更好的,就更新掉,不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了,你的操作系统还是DOS。

按需要学习,而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀,但是他的方法不见得适合你。

2、高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。

有些人的学习是多线程的,同时开始多个不同门类的学习,而又没有到达融汇贯通的层级,单只在不同门类间的切换,就很耗脑力了。

高强度学习的意思是给自己一个周期,比如一个月内,专注于某个学习主题,比如我2月份的学习主题是电影,于是就看了三十几部电影,三部剧集,我会搭配简单的事情如DIY蜡烛,也没耽误工作等,不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故,嘿嘿(得意脸)。

3、想不出来要做什么的时候,先动起来。

越是摆在眼前的事情多,人往往就会越纠结,不知道如何选择。

所以首先就应该有目标,然后才好划分重要度。

在还不能确立目标的时候,如果陷入纠结,就不如先动。

动有多种方式。

一是真正的动,运动,身边一定要准备一双跑鞋,如果不能下决断,就穿上跑鞋,先出去走路或跑步,这样,至少不会浪费时间,至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应,就是因为全身都动起来了,大脑活跃,决断力就强,运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。

二是先拿起一件事去做,做的过程中也不要三心二意不停中断,而是先完成一个小循环再说,先求完成,不求完美。因为完成了,有点成就感,也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里,就会引发更大的焦虑。

4、让自己静下来。

真正的“静”,也是一种行动。

是的,你没看错。

很多人由于太过紧迫,所以疏忽了睡眠,然而睡眠是重要的整理过程,如果大脑一直缺少这个环节,记忆和转化都会受到严重影响。

很多人由于太过忙碌,结果导致了思考的匮乏。

所以需要给自己一段安静的时刻。

这个时刻,可以是睡眠,可以是冥想,可以是其他放松的方式。

冥想,也是我最常使用的手段。而且作为享兽型,我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,这样可以整个人在非常暖的状态中,而且芳香也让人放松。高密度地看电影,如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子,就有可能适得其反。

现在的职场人士大都过着两点一线的生活,每天除了工作一点自己的时间都没有。

特别是对于那些职场新人来说,能够管理好自己的时间对于未来职场发展至关重要。

下面就来说说职场新人做好时间管理的3个要点。

【1】你要知道什么是你现阶段最重要的事情

很多人说都说自己想学时间管理,但他们却不知道时间管理是什么。

时间管理实际上管理的不是时间,而是你自己,是你要把自己的那些重要的时间花费在什么事情上。

所以时间管理首先要学的,不是怎样节省时间,也不是怎样管理自己的注意力,而是要先弄清楚什么是你现阶段最重要的事情。

否则就算你通过一些方法省下来一些时间,但却利用这些时间去刷朋友圈、聊八卦、玩游戏、看剧,那又有什么意义呢?

所以现阶段,你最想做的事情是什么呢?是想要更高的职位?还是学一门其他技能?找个安静的时间仔细思考一下,写下来当作自己的微梦想。

在接下来的日子里,就可以用省下来的时间,实现这个微梦想。

【2】充分利用碎片时间

职场新人的时间很不自由,有时候要早到公司,有时候还要加班,这是我们不可控制的。

但是我们可以控制的,是合理利用自己的碎片化时间。

碎片时间包括那些等车、等人、上下班通勤、中午等餐的时间等等。总之只要一有空,你就可以做和你微梦想相关的事情。

比如我现阶段的微梦想是学习演讲,那么我在上下班路上,就会去听关于演讲的微课。等车的10分钟我就给自己录一段音频。

很多事情都不需要等到有大块时间才做,你只要找到你的微梦想,然后充分发掘这些碎片化时间就好了。

【3】重视早晚时间

不得不提的是碎片化时间虽好,但如果要进行深度学习,还是需要整块时间。

而对于职场新人来说,中间的时间都卖给公司了,整块时间最好的出处就是早上和晚上的时光。

相信无论你是做什么工作,也不可能天天需要早去公司或者天天加班,所以我们可以好好规划一下早晚的时间。

早上早起的1小时,晚上睡前的1小时,都可以用来做你喜欢的事情,比如说你的微梦想,比如说阅读、写作等等。

职场新人最应该做的,就是多学技能,为自己积累势能,提升价值,毕竟8小时之外的学习才决定了你以后的职场高度。

以上就是我对职场新人时间管理的一些建议,希望对你有帮助。

我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】 

在职场生涯最初的阶段里,必须要学会时间管理。有效地管理时间,不仅能提高工作效率,而且能让工作生活张弛有度、有条不紊。

对于时间管理,我想介绍两条时间管理术,即:一个法则+一个工具。

1、一个法则:四象限法则

四象限法则是时间管理理论中的一个重要法则。

第一象限:红色区域。

重要紧急的事务要立即搞定,例如临时会议、客户突然来访等。要注意的是,这个象限的工作优先级最高,但数量不应该是最多的。

第二象限:蓝色区域。

重要但不紧急,这个象限是工作中要重点对待的部分。我们要用充足的时间去完成这些重要的工作,这些工作不仅会影响我们的绩效,而且对个人发展有重要意义。

第三象限:黄色区域。

紧急但不重要,这个象限的工作最具欺骗性。比如帮老同事美化一个PPT,他也许会强调这个事情很紧急,但实质上这项工作与你无关,更谈不上重要。因此职场中要适当学会拒绝此类工作。

第四象限:灰色区域。

不紧急也不重要,这个象限大多是些杂事,比如刷微信微博、网购、玩游戏等,这些可以私下放松的时候做,但在工作场合尽量不要做。

因此,日常工作中,我们要‍‍把主要的时间和精力集中放在那些重要但不紧急的工作上。‍‍

2、一个工具:番茄钟

‍番茄钟,即把工作任务拆解,集中精力工作25分钟后,休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。即使工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个“番茄”。收获4个“番茄”后,可以休息15至30分钟。

推荐最近流行的潮汐APP,它就是基于经典的番茄钟工作法则,每工作半小时,休息几分钟,帮助我们更加高效地工作。

同时,潮汐APP还提供各种宁静平和的白噪音,让人置身海浪、雨声、森林或是咖啡厅的氛围中,使我们能更投入地工作。

综上,工作中那些重要但不紧急的事情,我们可以利用“番茄钟+白噪音”APP,减少被打断的次数,更高效、专注地完成工作。

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想要在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

2017年的一半已经过去了,这两日微信朋友圈满天飞的都是2017上半年的总结和下半年的计划等。这让人想起了去年网上流传的一张王健林某一工作日的作息表,看了之后大家纷纷表示:太惊人了。

首富王健林的日程安排尚且如此,那我们今年刚毕业,踏入社会的职场新人们,你们做好准备了吗?

如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?

1:计算你的时间开销

时间都去哪儿了?每天早上好不容易脱离床的魔咒,匆匆忙忙往公司赶;上午部门开完会,还没做几分钟的事,就到了午饭时间;午饭过后,有些困,打个盹,等真正能做事儿的时候,也快下班了;晚上同学朋友同事约着吃饭、看电影、泡吧等;等回家上床睡觉时已是凌晨一点。

如果是这样,不妨利用记录软件或纸笔将一天的时间老老实实的记录下来,看看自己的时间都花在哪儿了?要知道你的注意力在哪儿你的成绩就会在哪儿,如果时间开销记录告诉你,你花在KTV里的时间真不少,那估计你有一副好嗓音。

再根据你的记录,逐步删减不必要浪费的时间,例如:看手机,刷微博,发呆,太多的聚会等。

2:要事为先

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中,所阐述的第三个习惯就是:要事为先!

每天的工作都很多,所以需要排序,将要做的事情都罗列出来,再勾出最重要的三件事,用你工作中最好的精力时间段去做这三件事,别被琐事牵着走。

对于职场新人,如果对于要事不好把握,不妨请教老员工或你的领导,不要害怕被嘲笑,说不定正是因为你这样做了,展现了好学认真的态度,反而让人对你印象深刻。

经过几个月的时间,慢慢的对于公司和自己岗位有了一定的了解后,什么是‘’要事‘’也就有概念了。

3:利用碎片时间

随着社会的发展,现代人的时间被切割的零零碎碎,比如:等车、坐车的时间,堵车的时候,等人的时候。

如何有效利用碎片时间,则是拉开人与人之间距离的有效武器,毕竟我们没有首富王健林那么忙,他的时间已经精确安排到了分钟了。而对于职场新人,则先把比较大段的碎片时间利用好再说其他。

这些碎片时间都能做什么呢?

看书:随身携带一本书,利用通勤和等人的时间看书是不错的选择;

听课:现在网络课程这么多,高品质的课程也不少,很多时候地铁人多很挤的情况下不方便看书,不如听听音频课程。我的音频课几乎都是在公交和地铁上听的,如果有特别需要记录的课程,则再单独找个时间重复听。

记单词:一天记上几个,不求多,一年下来也很可观了。

思考:早晨不妨将今天的工作理一理,下班的路上可以简单总结一下今日的工作。

放空:实在累了,干脆闭目休息,放空大脑。

《你的碎片时间都干什么了呢?》

开心职场,用心生活!微信公众号【春春姐】

对于初入职场的人士来说,这个阶段主要以提高专业能力为主,所以在时间管理上也可以侧重于确保专业知识的学习和练习。

为了可以更顺利高效地完成上级交代的任务,除了工作时间以外,在业余时间最好留心学习一下专业知识。可以通过读书或者线上学习的方式,结合工作中遇到的问题有针对性地学习。

这就需要你在上班前或者下班后拿出整块的时间来进行学习。你可以根据自己的实际情况,选择早起或者睡前的时间进行学习。为了确保学习的效果,你需要安排好生活中的其他事项,确保这段自我投资时间的独立性。

另外,学到的知识还需要不断练习,这就需要在工作中实践学到的知识。为了更好地完成任务,你要学会区分任务的轻重缓急,把每天精力状态最好的时间用来处理重要的工作。

同时,也要学会即使总结反思工作中遇到的问题。你可以运用上下班路上的时间对当天的工作进行安排或者总结,发现自己的不足之处,在接下来的学习和实践中及时做出调整。

当然如果你这个时候还有恋人或者朋友等事情需要花费时间,也要学会照顾到他们的情绪。可以每个星期抽出固定的时间进行感情的维护,把这些事情写入到日程当中,防止因为自己的疏忽而引发他人的不满。要知道,保持良好的情绪也是确保高效工作的关键要素。

无论采取怎样的方法,都要记得明确自己的目标,然后让时间为目标而服务,这样才能管理好自己的时间。

我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

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