忙是当今社会的主旋律，对于人们来说，时间总是不够用的，因为想做的事情太多。在正确的时间里面去做正确的事情，时间自然而然的就空缺出来了。
任何想做的事情，大致都可以从三个角度去看，首先是难易程度，表示以当事人现在的能力水准去做这件事情的困难程度，就像是同样的一道题，大学生和小学生做起来的感觉是完全不同的。其次是繁琐程度，表示事件消耗的时间并不会因为当事人的变化而发生变化。任何人做这件事情的时间消耗是差不多的。最后是重要程度。这个就像考试中的题目一样，有的题目可能对于你来说很难，但是并非必要的事情，完全可以跳过去做其他更重要的事情。
一件事情，如果对你很重要，那么无论其他两个维度是什么样的，都应该去列入第一优先级。做完这件事情再去做其他次要的事情，对于你来说难度比较高的事情，则应该首先想到的是去请教他人，因为也许你花上一个小时才能解决，对于专业人士来说不过是举手之劳罢了。至于繁琐又不难的事情，则可以选择性的交给下属去办，这也是文秘类职业的职能。一切为了效率的最大化。
如果没有人去帮忙处理那些琐碎的事情，那么就需要一心二用了，因为这些事情单独的做是不需要消耗自身全部的精力的，完全可以做到分心而不影响结果。还有利用碎片时间。举个例子烧开水需要5分钟，但这5分钟只有开头和结尾需要你在，其他的时间你甚至可以去读完一篇轻量的文章了。
想让效率事半功倍，很重要的一点就是要有很强的自控力，以下列出几点方法。
1、在专注的做某事的时候，应该全心全意地投入
人只有一颗心，一颗大脑，大多数的我们都不能做到真正意义上的一心二用。为什么下定决心去做一件事后，还要去分心？等时间从掌间流逝后，才开始后悔浪费了时间。
现在许多的人，尤其是学生，正受着一个主要影响的因素——手机。写作业不到五分钟，就要看手机十分钟，不知不觉，就已经半夜了，这才心满意足的对自己说一句，今天我已经很努力了，看书看到了凌晨，安心的睡去。其实，你只是看起来很努力而已，把自己关在房间里，别人以为你在认真学习，可谁又知道你正对着手机傻笑呢？工作也是如此，什么事都需要我们全心全意的投入，效率才能提高。
2、列出大纲
往往我们拿到一本书或是一份资料的时候，都不知所措，我该从哪里下手？从什么角度出发？怎么动笔？结果狠下心，全部都看一遍，想记住全部的内容，鱼龙混杂，很容易掩盖住那些重要的信息，这个时候，我们需要列出大纲，按照大纲上的来循序渐进，检索想要的。不仅时间节省了很多，而且重点都被掌握了。
作为一个身经千百次考试的学生，我可以拿考试复习来谈谈效率。
我在复习过程中发现很多同学都是晚上六点晚上11点，看起来非常辛苦的在复习，但是成绩反而不如意。这就关系到效率的问题了，那么，我们怎么才能做到抓重点提效率呢？
1.专心致志。
在找重点之前，一定要把心态调整好。把自己心态调整到心如止水的状态。然后再开始学习工作，一个好的心态是提高效率的关键。
特别强调的是远离手机电脑等，因为自制力不强的同学很可能受到网络各种信息的干扰，而且一旦你拿起手机打开电脑，你学习的心境就不可能达到一个巅峰状态。
2.找难点攻克。
一个问题中你最害怕的是难点，把难点攻克了，那么所有的事情不都迎刃而解了吗？从小学上课的时候，老师就一直强调重难点，可见重点和难点有一定的相通之处。
3.构建框架。
做任何事情都要有条理，复习考试要构建知识框架，解决问题也是一样。把已知未知以及潜在因素分析清楚，有条不紊的着手去做，才能提高效率。
中国有句古话：磨刀不误砍柴工。在你做事之前，把准备工作做好才是准确找到重点提高效率的关键
学会抓住重点就是抓住事物的主要矛盾，这样做事肯定是事半功倍啊，这也是哲学中的一部分，所以学哲学是有用处的。
之前老师说过这样一个例子，有一个家里来了客人，所以要泡茶给客人喝，可是水壶里没有开水，被子还要洗，茶叶也没拿出来，而这个人不太懂得抓住重点，所以一件一件的做，先去洗杯子，然后拿茶叶，再去烧开水，可是这样客人等了好久也没有喝上茶。其实这个主人明明可以抓住重点做事情，先用电水壶在那烧水，然后自己再去洗杯子，拿茶叶，这样手头上的事情做完了，水也快烧开了，客人就能快一点喝上热茶。这样就算是抓住了事物的主要矛盾，也就是抓住了重点，效率自然事半功倍。
平时我们做事情也应该这样，学会把重要的事情先处理，就像考试一样，把会做的题先做完，难题跳过去，这样即使难题没做出来，容易的题我们做对了，分数就不会那么低了。
凡事讲究方法就能够把想做的事情有效率的给做好，还有一个很重要的事情就是要用心去做，任何事情只要你用心就能够感受到你做的事情很快就能够成功。
我有一个朋友需要考公务员，刚开始的时候他每天都很烦心，因为他不知道要做什么才能把这件事情给做好，他害怕失败，他也失败不起，他现在的年纪根本不能失败不起，他告诉我说，他现在要是失败就要再重新开始，他的心理受不了这样的打击。
我建议他去找了心理医生，然后我让他去报了一个基础班，就是考公务员最基础的那种基础班，有了基础才会更有自信去考更难的，基础好了你才能根据基础去灵活发挥。
后来一段时间之后，他告诉我他好多了，他重新开始，他告诉我现在重新考试总比失败之后再重新开始好的多，总要经历一段难熬的时间才能走的更远，后来很久之后他告诉我他考上了公务员，真的很为他感到高兴。
要想有效率的做成功一件事，你要有很好的基础，要有很强的自信，更要有坚持下去的勇气。
首先，你要清楚自己的目标是什么，你要认清自己的身份和地位，不要随波逐流。只有知道自己要什么，才能够在纷繁复杂的内容中找到自己想要的重点和关键。
在每天睡觉之前，回顾一下自己的一天，总结反思自己做的事，然后为明天做一个计划。可以把你想要做的事写下来，这样子做事才有目标，才能够抓住重点。
在听别人讲话的时候，不要一个字都不听，但也不用全盘接受，主要的是抓住对方话中的意思，选择对你来说有利的和回报比较大的内容，这样你就能在短时间内获得最大的收益。
千万不要拖延，及时清理不重要的事，不要把他们堆积在明天或者是以后。要明确自己的需求。比如今天去超市购物，要提前想好要买什么，这样才不会在逛完超市以后却还不知道自己要买什么。不仅浪费时间也浪费了自己的精力。
培养自己的注意力，有些人在与他人聊天或者是工作学习的时候老是注意力不集中，这样就抓不到重点，所以不要开小差，精中精力做一件事。
