（1）适时，适时即确实掌握时间需求，例如：是否可以满足顾客的需要，是否可以赶在促销活动前进货，进货的时候是否可以避开一天生意忙的时段或是周六、周日及节假日，
（2）适量，适量是要满足店铺商品的需求量。进货数量既不能太多，造成仓储杂乱无章，或使商品展示拥塞不堪，又不能太少，太少则对顾客缺乏足够的吸引力。
（3）经济订货批量策略，店铺在组织商品进货时，在进货次数、进货批量与进货费用之间，存在着一定的数量关系。由于采购一次商品，就要花费一次采购费用，包括采购差旅费、手续费等。当一定时间内的采购基本固定时，每次采购的批量大，采购的次数越少；反之，采购小，采购的次数越多，采购费用越大。（所以，采购批量与采购费用成反比例关系。）由于每次的采购批量大，平均库存量也大，因而付出的费用就大，如保管费、存货占用资金的利息、商品损耗等费用；反之，采购批量小，平均库存量小，保管费用就少。所以，采购批量与保管费用成正比例关系。
1 、存货检查，店铺管理者要随时注意检查卖场和库房的存货，若存货低于安全存量，或
店铺有促销活动及节假日之前，都要考虑进货。如国庆期间1、 2号日库存量保持平常的1.5
倍以上。同时，在进行存货检查时，还可以顺便检查该商品的库存是否过多，这样就可以早做应对准备，比如店铺之间的调拨、变价处理或降低订货量等，以减少损失。
2 、适时订货，店铺订货必须注意把握时间。因为在每天的营业销售中不可能进行随时订
货，供应商也不可能随时接受订单、随时发货。这就需要店铺适时订货，保证货源供应正常。
企业管理层根据企业发展目标在年初指定年销售计划。销售部门根据销售钣、销售利润等指标确定年度、季度销售目标。同时对于主营品种重点照顾。在此基础之上，进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种、数量信息。当然，这也不是进货部门购进的唯一依据。新经营品种的采购往往是进货部门、企业管理层和供应商协商确定的。在此会产生一个粗的进货计划。进货计划明确后，各个业务员大致有了一个进货参考，根据库存销售信息反馈，业务员在日常工作中通过电话、会面等各种方式与供应商保持联系，确定进货的品种和数量。
此时可以考虑利用进货合同管理。但从实际情况看，业务人员还难以从手工方式转变到利用计算机进行日常业务管想，进货合同井不是所有的进货都有，业务人员对进货合同的说法比较敏感，建议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念。货到仓库后，仓库需要验货，对比送货单和实物，，确认后仓库人员要填写收货单据，明确送货单位，收货品种，数量，质量等信息一方面提供给对方送货人员作为收货凭据，另一方面，则需要将收货单据传递到业务部门办理记账手续，一般原则是：库房只管理货品的数量，批号等信息，价格由业务部门来确定。进货部门收到收货单据后，查找要货记录核对货填写本次进货价格，并在要货记录上进行标记，在手工管理时，还需要业务库存中添加此记录，以备查看，价格确定后制进货单据向下个环节流转。
