贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
贺电的概念贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报。贺电的要求（1）文字精简明白。电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。（2）严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。（3）数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用活号表示。（4）电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。（5）关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。贺电的格式贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写盛市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话。
贺电是对收电对象表示祝贺赞颂的电报。它多是以政府部门、企事业单位或首脑人物、代表人物名义发给有关单位、集体、个人的。贺电可以直接发给对方，也可以通过登报或广播发布。贺电可以是对取得显著成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺；对重大喜事表示祝贺；对重要人物的寿辰表示祝贺。它具有一定篇幅，但不宜过长，要求感情充沛，文字明快。
格式：标题。在第一行的中间写上“贺电”两字。也可以写成谁给谁的贺电以及被祝贺的事由。称谓。即对致电接受者的称呼。顶格写接受贺电的单位或个人的称谓，后边加上冒号，表示后面有话可说。正文。贺电的具体内容。紧接称呼之后，另起一行，低两格写起。这部分大致包括以下内容：简略交代当时的背景或其他有关情况，为颂扬成绩做铺垫。充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成绩，以及取得成就的根本原因和重大意义，并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电，应概括写出会议的主要内容和重要性。祝贺寿辰的贺电，应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质，表示热烈的祝贺和赞扬。结尾。表示殷切的希望、热情的祝愿等。署名。在正文的右下方写明发电的单位、发电人姓名。署名下方写明发电的年月日。
