PPT是常用的办公软件之一,多用于季度汇报,效果展示,市场分析等等场合,PPT给人的感觉比较直观,一目了然。所以,相对来说,一份好的PPT必然是干净整洁,没有冗余的部分。
想要做好PPT,首先需要掌握PPT的常用功能,常用按钮,知己知彼才能百战不殆。商务风的PPT,用色比较沉稳,大多以冷色系为主,比如蓝色,灰色,白色,当然,也不是说不能用暖色系。其实,具体用什么颜色还要取决于PPT的主要内容。如果一份PPT主要用于汇报数据,市场占比这种内容的话,还是比较建议用冷色调,因为分析数据的时候,需要冷静沉着,所以,冷色调更合适。
一张PPT里面不要有太多的元素,尤其是商务PPT,不要出现卡通图片或者插画,字体也要选择比较正规的字体,不要出现千奇百怪的字体。就像五仁月饼,每一种坚果,分开吃都很好吃,但是混搭在一起的效果就会非常差。PPT也是,每张PPT的颜色搭配要整体协调,最好不要出现三种以上的颜色。其实,做PPT时的颜色搭配跟穿衣服的颜色搭配差不多,颜色多了就会显得很杂乱,无法突出主题。
整体风格统一,字体也要统一,商务PPT会用到很多数据表格,建议,表格的风格也要统一,如果用圆柱图,就都用圆柱图,不要一会儿圆柱图,一会儿饼状图,一会儿又折线图。这样的PPT做出来,会显得非常的乱,毫无美感可言。
另外就是花点小心思,来点亮点,做点小特效,不要用那种特别浮夸的,就有点亮点就可以了。一份PPT的演讲时间并不短,来点动态的亮点,可以提提神,效果更好。
说句实在话,不管做成什么样子的ppt,如果你的要求是“觉得商务大气”,这是一个非常概括模糊的形容词。
记得有一次我给客户做一套演讲用的ppt,给他去看的时候,他当时给我回复了一句话说,挺好,不过模板帮我换一下,我把要换得大气一点的。
然后当时我就只能懵了,因为实在不知道所谓的大气到底是要什么样子。
但是总体上来说,如果你想锻炼自己做ppt的能力,或者说如果想让ppt做成自己感觉到非常大气,那就需要通过时间的积累和学习。一般情况下,我会让自己去网上搜索和下载大概10到20个ppt的模板,打回来以后仔细看,至少每一个ppt相互做一个比较,最终选出来,让我觉得最舒心最顺眼,相对来说比较大气的ppt模板作为一个基础。
在这个基础上,我会在模板上做出一些修改,使得这个ppt并不是原班照抄别人的模板,之后,把幻灯的老板调整好,并且选好自己的版式,再往里放内容。
其实想做好ppt并不是一朝一夕的事情,是需要一个积累的,如果你至少积累了5套以上的优质,使用起来比较称手的ppt模板,你才能够非常好的去控场,知道每次如何对于不同的商务场合,应该是用什么样的风格。
一旦自己的模板库成型,九可以很好的做下一次的成果展示,因此是会不断提高的。当然,在每一次只做换灯的时候,都不要放弃让自己学习一点点,慢慢有所提高。像幻灯片这样的东西,就是看的次数多了,自然而然就有了感觉,才会有能力。
首先,我觉得商务大气的PPT一定是有美感的、简洁、有层次,有几点可以参考:
1.最基础的:PPT素材获取
素材包括:PPT模板、图片、图标、图表、字体、配色、与PPT相关的插件等等。材料齐全了,我们干活才得心应手,效率高。
当然,PPT内容肯定不止这么多,还有动画、可视化工具、上面提到的其他相关软件等等。
2.排版多层次化:比如我经常会用到的多图排版、图文排版、全图排版、纯文字排版、图表排版、图表文混排……不同内容排版应该有几十种甚至上百种不同的排版技巧。
3.颜色搭配:商务大气的PPT比如黑灰色,
色调都可以自己设置搭配,不建议颜色太花哨、鲜艳,而且还需要作出稳重、内敛的感觉来,让阅读者认同。
这里有个小诀窍:上规模的公司一般都有自己的LOGO,甚至有自己的PPT模板,主色沿着自己公司LOGO颜色上靠,又快还靠谱。
4,比较不错的PPT,大家可以参考秋叶PPT,PPTSTORE,演格网,逼格PPT,优品PPT,这些专业网站的PPT真的都会介绍的非常好,而且你也能获得一些试用的资格,有的介绍都会详细看到,还能获得免费资格,直接就可以拿来用,对于你本身的PPT技能提升非常有帮助,只有不断学习深化,你才会将技能学踏实!
以上,希望对你有所帮助!






