身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足;过度使用兴奋药物(比如咖啡因);酽饮浓食;摄入过多能量,这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯,保持一个月,看看你的体质是否得到改善,我的个人经验是,只需要改变一丁点儿生活行为,就可以大幅提高专心能力。
周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁,那么你排除了这些干扰吗?不得不承认,运行自动收信软件能保证你在第一时间阅读来信,开着即时通讯软件(如QQ、微信)有一句没一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞,但是它们都是随时能打断工作的干扰源,你需要杜绝它们。
如果需要保持集中的心思专注,我建议你把工作以90~120分钟为界分割成段。这个分段的长短因人而异,需要根据自身特点进行设计,时间短了则会使你浪费过多时间来调节自己进入工作状态,反之则会因为工作时间太长而降低效率并分散注意力。
安排合适的工作场合工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方,比如正对门窗和电话。如此一来,你只需要简单的一瞥即可评估门窗产生的杂音,顺手一拿即可接听电话,这样才能使你的分心降低到最小程度。
明确目标,如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在写文章前,我会先想明白文章的主题并在心里列下提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。
理出头绪,脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。